К примеру, наша организация торговый дом Комплексный сотрудничает с сетью магазинов Мир мебели , в состав которой входит магазин Мир мебели Палатово и Мир мебели Герцена.
Статьи и публикации
В современных версиях 1С:Управление нашей фирмой предосмотрена возможность для автоматического заполнения договоров в программе. Для необходимо последовательно выполнить следующие шаги:
1. Предварительно создать шаблон договора и решить, какие поля должны заполняться автоматически.
2. В УНФ перейти в раздел CRM – Шаблоны КП и договоров.
3. Создать новый шаблон, в поле Назначение выбрать Договор контрагента, в поле Наименование заполнить наименование шаблона. Далее необходимо выбрать файл договора для загрузки.
Колонка Формат позволяет выбрать, в каком формате будут выводиться некоторые параметры (например, вывод даты полностью числом (01.01.2001 г.) или с прописью месяца (01 января 2001 г.), также присутствует возможность выбрать язык, на котором будет выводиться месяц.
Флаг «Не выделять поля документа серым цветом» – если вы не хотите, чтобы в документе параметры выделялись серым цветом – установите данный флаг. Однако, нужно иметь в виду, что серый цвет не выводится на печать, а с его помощью можно быстро визуально отслеживать, в каких местах документа используются параметры, поэтому мы рекомендуем не ставить данный флаг.
5. Отметьте необходимые параметры, а где необходимо – выберите формат вывода параметра и нажмите кнопку Добавить отмеченные параметры в файл.
6. После добавления параметров нажмите кнопку Редактировать
7. Если вы используете сервис 1C-Fresh, то файл для редактирования сохранится в вашу папку загрузки. Если вы не пользуетесь сервисом 1C-Fresh, то файл для редактирования располагается прямо в информационной базе и просто открывается для редактирования.
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
8. В редактируемом файле вы увидите набор выбранных параметров. Их необходимо расположить в тех местах договора, в которых вы хотите осуществлять автоподставление.
Таким образом, мы видим, что параметр ссылается на подпись руководителя нашей организации.
11. Отредактированную форму договора закрываем, в УНФ нажимаем Завершить редактирование. В случае работы в сервисе 1С-Fresh отредактированную форму договора нужно будет загрузить в базу.
12. Готово! Ваш шаблон договора успешно загружен в базу. Для того, чтобы все параметры загружались в договор, не забывайте заранее заполнять их в своей базе.
Чтобы договор предлагался к печати, нужно установить признак Используется в списке шаблонов договоров.
Чтобы подставлялись данные по подписанту контрагента, необходимо зайти в карточку контрагента, перейти по ссылке Контакты и установить признак Использовать как подписанта.
Если программа неправильно склоняет ФИО, это можно исправить в карточке контактного лица (у контрагента) или физического лица (у нашей организации).
13. Договор можно распечатать по кнопке Печать в карточке контрагента, в списке договоров с контрагентом, или из самой карточки договора.
Вопрос: Организация имеет с одним и тем же контрагентом значительное количество действующих договоров по разным видам деятельности. Допускается ли оформление с этим контрагентом одного соглашения о неприменении ст. 317.1 ГК РФ ко всем заключенным договорам? Если оформление такого соглашения допускается, то необходимо ли в нем перечислить номера всех заключенных договоров? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, июнь 2016 г. ) | ГАРАНТ
Таким образом, используя договора, можно реализовать все предусмотренные конфигурацией варианты работы предприятия с контрагентом.
Если у вас есть вопросы по теме как завести несколько адресов доставки в 1С, задайте их в комментариях под статьей, наши специалисты постараются ответить на них.
Таким образом, в справочнике “Партнеры” следует ввести информацию о самой сети магазинов мебели – сеть магазинов “Мир мебели” и два подчиненных партнера – это будут магазины. Для головного партнера определяем юридическое лицо в справочнике “Контрагенты”.
Если у одного магазина несколько адресов доставки, то мы также можем отразить это в программе. Для этого необходимо добавить новый реквизит с типом “Адрес” в видах контактной информации для справочника “Партнеры”. Следует выбрать раздел “НСИ и администрирование”, далее пункт “Общие настройки”. В разделе “Контактная информация” перейти по гиперссылке “Виды контактной информации”.
Назовем новый реквизит “Адрес доставки 2”. Заполним этот адрес доставки у магазина “Мир мебели (Герцена)”.
Теперь можно приступить непосредственно к оформлению документов. Перейдем в раздел программы “Продажи” и выберем пункт “Документы продажи (все)”. Создадим новый документ реализации.
В поле “Клиент” выберем наш магазин Мир мебели (Герцена). Значение поля “Контрагент” заполнится автоматически соответствующим юр. лицом. Далее нас будет интересовать закладка “Доставка”. Выбрав нужный нам способ доставки, далее выбираем адрес доставки. Оба занесенных адреса доставки в карточке партнера будут доступны при выборе из списка.
После заполнения оставшихся реквизитов и проведения документа, если откроем печатную форму товарной накладной, то увидим установленный нами адрес доставки.
Аналогичным образом будет происходить выбор нужного адреса доставки и в других документах, где есть соответствующие поля, к примеру, в документе “Заказ клиента”. Таким образом, используя справочник “Виды контактной информации” и разделение в справочнике “Партнеры” можно грамотно и без путаницы взаимодействовать с нашими контрагентами.
Смотрите видео-инструкции на канале 1С ПРОГРАММИСТ ЭКСПЕРТ
Чтобы сохранить в программе 1С данные нового контрагента, необходимо заполнить на него специальную карточку в соответствующем справочнике. Все данные можно вносить вручную, однако, некоторые моменты программа может выполнять автоматически.
Советуем вам посетить наш интернет-магазин лицензионных программ 1С, где вы можете купить все вышеуказанные программы по самым низким ценам! Перейти в каталог 1С->
1C Один Договор Для Нескольких Контрагентов
Как в 1с добавить адрес контрагента
Кто такие Контрагенты? Это юридические или физические лица, являющиеся вашими заказчиками, покупателями или партнерами. У каждого юридического лица имеются реквизиты, т. е. уникальные данные (ИНН, КПП, юридический и фактический адреса), которые принадлежат только этой организации. Вот этими данными и нужно будет заполнять карточку контрагента в программе.
Приступим. Находим слева в меню надпись «Справочники», нажимаем. Перед нами разделы программы, ищем «Покупки и продажи», подраздел «Контрагенты»:
Заходим в раздел. Чтобы было удобно ориентироваться в процессе работы, создадим папки по видам: «Покупатели», «Поставщики» и «Прочее».
Нажимаем на надпись «Создать группу». В выпадающем окошке в поле «Наименование» вводим название группы «Покупатели»:
Аналогичным образом создаем остальные папки «Поставщики» и «Прочее»:
Создадим по одному элементу в каждой папке. Начнем с «Покупатели». Заходим, выбираем «Создать»:
Открывается страница для заполнения. Это карточка контрагента. Верхнее поле, обозначенное желтым цветом, предназначено для автоматического заполнения информации по контрагенту путем ввода ИНН. Это будет работать только при подключенной функции «1С Контрагент».
В первое поле необходимо ввести БИК банка, в котором обслуживается организация. Во второе поле вводим номер расчетного счета. Далее пункт «Адрес и телефон». Развернем его:
Здесь заполняются юридический и фактический адреса. Мы видим уведомление, в котором нам предлагают загрузить Адресный классификатор. Это работает только при подключенной функции «1С Контрагенты». Пропускаем. Нажимаем надпись «Заполнить» справа от юридического адреса. Перед нами открывается окошко для ввода необходимых данных. Заполняем и нажимаем ОК:
Все операции в системе 1С производятся с помощью договоров. Договор это универсальный разделитель учета, который указывается практически во всех документах. Переходим на вкладку «Договоры» и нажимаем кнопочку «Создать».
Помимо договора очень важная вкладка «Банковские счета»:
Здесь видим уже созданный нами счет, который указали на главной вкладке. И, как и в договоре, мы можем отметить функцию «Использовать как основной», для использования этого счета по умолчанию.
Допустим, есть контрагент, у которого два договора: «С поставщиком» и «С покупателем». Один используется более часто, именно этот договор, мы можем отметить основным для упрощения ввода информации.
Во вкладке «Контактные лица» на главной странице прописываются данные лица со стороны контрагента, к которому мы при необходимости сможем обратиться. Это может быть директор, бухгалтер или менеджер:
Здесь же, на вкладке «Адреса» мы можем указать его телефоны и адрес электронной почты для связи. После ввода нажимаем «Записать и закрыть»:
Возвращаемся на страницу с новым контрагентом. Если нажмем ссылку «Еще», будут доступны «Счета расчета с контрагентом»:
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
