Про дубли в номенклатуре и контрагентах в 1С Управлении торговлей мы тоже рассказывали Дубли в 1С Управление торговлей как найти и свернуть.
Предоплата, аванс, взаиморасчеты и отчеты по расчетам с покупателями
Для просмотра состояния расчетов с покупателями в 1С Управление торговлей и 1С Комплексная автоматизация предусмотрены отчеты подсистемы «Продажи» (блок «Расчеты с клиентами»): «Ведомость расчетов с клиентами», «Задолженность клиентов», «Динамика просроченной задолженности клиентов», «Задолженность клиентов по срокам» и др., представленные на рисунке ниже.
В данной статье будет рассмотрен сквозной пример ведения расчетов с покупателями.
Расчеты с покупателями в 1С Управление торговлей 11
Ведомость расчетов с клиентами: объект расчетов
Наиболее популярным отчетом является «Ведомость расчетов с клиентами», в котором можно увидеть задолженность организации в разрезе полей «клиент», «контрагент», «заказ». Поле заказ — «объект расчетов», который зависит от детализации расчетов, указанной в договоре с клиентом (вкладка «Расчеты и оформление»), и может быть в качестве договора с контрагентом, накладной или заказа клиенту.
Для просмотра, какие записи в регистре «Расчеты с клиентами» сделал документ, следует из этого документа перейти в отчет «Движения документа».
При открытии данного отчета будет сформирован список всех движений, сформированных данным документам по регистрам сведений и накопления. Нас интересует регистр накопления «Расчеты с клиентами» и поле «Сумма». Видно, что задолженность увеличилась на 31820 руб.
Движения документа по регистру «Расчеты с клиентами»
Для того чтобы упростить работу, пользователь может установить фильтр по названию нужного наименования, кликнув на кнопку Настройки в форме отчета.
Стандартный сценарий работы в 1С с товарами не в наличии
Заказы клиентов могут передаваться в 1С с сайта, если настроен обмен данными, или создаваться непосредственно в системе. Если все товарные единицы в “Заказе клиента” есть в наличии, по умолчанию он переводится в статус “Подготовить”.
Если на складе нет хотя бы одной товарной единицы из заказа, он получает статус “В работе” или “Ждем поставку”.
Затем сотрудник оформляет один или несколько документов “Заказ поставщику”. Это можно сделать с привязкой к “Заказу клиента” или без нее.
Поступление товаров на склад отображается в документе “Приобретение товаров и услуг”.
При поступлении необходимо создать документ “Приобретение товаров и услуг”. Его можно оформить на основании “Заказа клиента”. После проведения документа приобретенный товар можно будет увидеть в отчете “Товары на складах” (если склад не ордерный).
ABC и XYZ анализ продаж в 1С
Варианты реализации
Настроить отслеживание товара можно с помощью стандартных возможностей и программных доработок проведения документа “Поступление товаров и услуг”.
Первый вариант реализации: в настройках раздела “Склад и доставка” нужно включить опцию типового резервирования — “Обособленное обеспечение заказов”.
Таким образом включается привязка “Заказа поставщику” к “Заказу клиента”. Поступившие товарные единицы нельзя будет продать другому клиенту.
Рассмотрим работу обособленного резервирования на примере:
Создаём новый заказ клиента. В строке таблицы «Товары» в колонке «Действия» выбираем «Обеспечивать обособленно». Проводим документ.
Оформляем на его основании “Заказ поставщику”. Программа сама создаёт новое назначение с указанием ссылки на “Заказ клиента”, к которому будет привязан товар. Проводим документ.
На основании “Заказа поставщику” создаём документ “Приобретение товаров и услуг”. В табличной части также заполняется назначение с указанной ссылкой на заказ клиента. Проводим документ.
4. Сформируем отчёт по остаткам для текущего товара. В нем будет указано, что все пришедшие товарные единицы, заказанные клиентами, находятся в резерве. Это значит, что списать данную номенклатуру нельзя никаким документом, кроме “Заказа клиента” (без дополнительных действий)
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
Если этого алгоритма недостаточно, понадобятся программные доработки. С их помощью можно реализовать автоматическое изменение статуса “Заказа клиента” при проведении документа “Приобретение товаров и услуг”.
При проведении документа будет проверяться количество товара и его характеристика. Если товарных единиц хватает, сменится статус заказа(ов) клиента, указанного(ых) в таблице «Товар» документа «Приобретение товаров и услуг».
Определять доступный остаток можно двумя способами:
резервирование товарных единиц при поступлении под конкретный список товаров, заказанных клиентом (реквизит «назначение» в приобретении товаров и услуг);
учет зарезервированного количества и свободного остатка.
В реквизитах можно выбрать вид фиксированный или произвольный, номинал если выбран фиксированный , а также срок действия сертификата.
Анализ спроса на товары
Для анализа спроса на товары можно применять АВС- и XYZ-анализ продаж. Проведение АВС-анализа возможно по нескольким показателям. АВС-анализ продаж по объему продаж позволяет произвести распределение товаров на АВС-классы с точки зрения востребованности товаров покупателями. В класс А попадут наиболее востребованные товары, а в класс С – наименее востребованные.
Проведение XYZ-анализа продаж позволяет определить стабильность продаж товаров. С точки зрения продаж товаров XYZ-анализ позволяет разделить товары на следующие классы – стабильный спрос на товары, тенденции к увеличению спроса на товары, разовые покупки (нерегулярное потребление).
Проведение совмещенного АВС- и XYZ-анализа позволит определить на основании этих показателей оптимальный метод управления товарными запасами (то есть планировать к закупке только те товары, которые стабильно покупаются и в общем объеме).
При анализе спроса на товары используются товарные ограничения (нормативный, минимальный, страховой, максимальный запас). Товарные ограничения рассчитываются автоматически с помощью регламентного задания для каждой номенклатурной позиции на каждом складе на основании данных о продажах товаров.
При расчете необходимого (нормативного запаса) учитываются ожидаемый объем продаж товаров (минимальный запас) и возможные всплески продаж (страховой запас). Для дополнительного страхования от риска нехватки товаров можно вручную установить такой параметр, как максимальный запас товаров.
1С ERP использование наборов номенклатуры. Комплект
- Как проанализировать продажи?
- Как построить отчет по продажам?
- Как посмотреть продажи и остатки в одном отчете?
- Как построить диаграммы по продажам?
- Как посмотреть продажи по оплате?
Мониторинг показателей по продажам
В «1С:Управление торговлей 8» присутствует механизм, который позволяет своевременно выявлять «проблемные» участки и может помочь принять правильные управленческие решения, и, кроме того, автоматически проинформировать о ситуациях, когда состояние показателей еще допустимое, но уже приближается к критическому.
Для того чтобы это работало, необходимо определить цели, которые планируется достигнуть. Каждая цель может состоять из множества подцелей, успешное достижение которых обеспечивает достижение основополагающей цели.
Каждой цели задается целевой показатель. В свою очередь, для каждого целевого показателя указывается целевой тренд – желаемое направление изменений показателя с течением времени (минимизация, максимизация значения или удержание в пределах допустимого значения), настраиваются варианты анализа.
Основополагающая цель – Рост выручки. Эту цель планируется достигнуть за счет увеличения количества клиентов и роста средней суммы продажи. В свою очередь увеличение количества клиентов планируется за счет привлечения новых клиентов и снижения количества потерянных клиентов. А рост средней суммы продажи планируется за счет снижения предоставленных ручных скидок.
Затем для каждой цели определяются варианты анализа, где указываются период контроля, тип анализа (т.е. как надо анализировать: в динамике, в сравнении с прошлым периодом и т.п.), необходимость расчета прогноза и указываются целевые значения, т.е. то, чего планируется достичь и допустимые значения. Например, выручка по отделу оптовых продаж 2 млн. руб.
После произведенных настроек можно проводить анализ.
При анализе данных с помощью монитора показателей можно выявить те показатели, которые находятся на грани риска, т. е. показатель находится в приемлемом значении, но сам тренд стал «плохим». Например, планировалось привлечь 20 новых клиентов за месяц, и план выполнен, но этот показатель хуже, чем в прошлом месяце.
Приемлемые, недопустимые значения, достигнутые цели выделяются в мониторе различными цветами. Программа автоматически определяет характер изменений и автоматически отмечает их различными цветами (зеленый – позитивная динамика, красный – негативная и т.д.)
Также в монитор можно вывести любой интересующий показатель: валовой прибыли по сделкам, менеджерам, по дебиторской задолженности, и т.п.
Информация о любых существенных изменениях показателей работы предприятия может быть представлена в текстовой, табличной или графической форме, и распечатана на принтере.
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
