Обратите внимание, что при возврате по проценту от стоимости при настройке типовой операции необходимо настраивать сумму через тонкую настройку по стоимости прихода в регистре Учет партий ТМЦ.
Учет и списание спецодежды в 1С 8.3: пошаговая инструкция
Термин «спецодежда» используется по отношению к индивидуальной защите сотрудников компании. В эту категорию входит как одежда, так и спецобувь и другие приспособления, выполняющие защитную функцию.
- Налоговый кодекс;
- Приказ Минфина №135н;
- Справка о нормах выдачи спецодежды и других средств защиты сотрудникам бесплатно;
- Трудовой кодекс в статьях 221 и 209;
- Приказ Минтруда №997н;
- Кодекс административных правонарушений.
Действующие правовые документы предусматривают штрафы при несоблюдении правил выдачи спецодежды. Для должностных лиц предусмотрены санкции в размере 20 000 – 30 000 рублей, а для самих компаний в 130 000 – 150 000 рублей, рассчитываемые из расчета на каждого сотрудника.
Базовым документом, регламентирующим вопрос, стал приказ Минфина под номером 135н. В рамках этого нормативного акта учет спецодежды должен был проводиться аналогично с оборотными средствами. Для этого нужно было открыть два субсчета для материалов на складе (10.10) и для используемых сотрудниками (10.11).
Затем произошло изменение регламентов и сегодня допускается использование ПБУ 6/01, распространяемое на «Учет основных средств». Важно учитывать, что речь идет о спецодежде, используемой свыше года. Кроме того, критерии стоимости должны соответствовать требованиям основных средств.
Для подробного рассмотрения правил оформления учета и списания остановимся на нормах, используемых при «традиционном» подходе. Речь идет о внесении спецодежды на 10-ый счет. Корректно выполнять списание позволяет понимание стоимости предметов и плановых сроков использования. Таким образом можно выбирать из нескольких вариантов:
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
- При эксплуатации менее года затраты в бухгалтерском учете вносят в расходы при передачи сотрудникам;
- При использовании свыше года учет проводится при помощи линейных способов списания на протяжение времени использования одежды.
Правила налогового учета предусматривают, что стоимость спецодежды сразу же вносится в расходы, в соответствие со статье 254 в пункте 1. Таким образом при расчете налога на прибыль возникает временная разница.
Как в 1С: БГУ 8 отразить приобретение объекта основных средств за счет нескольких источников финансирования? | ВДГБ
- Учет выдачи, возврата, списания;
- Ведение номенклатуры спецодежды и СИЗ с указанием размеров и других характеристик;
- Формирование личной карточки учета;
- Планирование обеспечения спецодеждой и спецоснасткой.
Учет и списание спецодежды в 1С 8.3
Приход спецодежды после поставки происходит в соответствие с положениями, применяемыми при оформлении других видов материальных ценностей. Главным требованием выступает правильный выбор типа материалов в справочнике номенклатуры, где необходимо найти Спецодежду. В этом случае приход сразу же будет оформлен на счет 10.10.
Оформление передачи спецодежды сотрудникам производится посредством перехода в нужный пункт меню. Для этого нужно открыть «Склад», выбрать «Спецодежду и инвентарь» и перейти к пункту «Передача материалов в эксплуатацию». Как это проводится показано на рисунке 4. В дальнейшем пункты меню и работа с ними будут рассмотрены подробнее.
Получить корректные проводки позволяет правильное заполнение раздела «Назначение использования». Важно каждый вид номенклатуры вводить отдельно. Не стоит думать, что речь идет об ошибке, таковы правила.
Для проведения костюмов выбираются пункты из справочника «Линейный способ погашения стоимости» и дополнительно «Способ отражения расходов». В последнем случае можно выбрать счет 20.01 или же варианты из счетов 23, 26, 25, 44.
Для защитных очков необходимо выбирать другой способ погашения стоимости. В этом случае используется вариант «при передаче в эксплуатацию».
При условии выдачи пары перчаток сверх нормы, расходы записываются в другом счете – 91.02. Важно понимать, что этот параметр не будет использоваться при расчете налога на прибыль. Таким образом в бухгалтерии появится постоянная разница в 30 рублей и расчеты будут выглядеть так: 150 рублей х20%.
Следующим шагом станет внесение в категорию «Способ отражения расходов» еще одного пункта с расходами по спецодежде, используемой сверх нормы. В этом случае необходимо указать тип расходов, а затем снять галочку рядом с пунктом учитывать в налоговом учете.
Заполнив документ, останется проверить корректность внесенных данных. В выполненных проводках будут отражаться следующие моменты:
- Первоначально все позиции записываются на счет под номером 10.11.1;
- Списываемые единовременно позиции списываются в бухгалтерском учете на указанные счета 20.01 и 91.02;
- Налоговом учете стоимость защитных костюмов списывается и при этом образуются временные разницы;
- Для защитных костюмов в бухгалтерском учете списание не проводилось;
- Для одежды сверх норм просчитывается постоянная разница. Одновременно произошло заполнение забалансового счета с номером МЦ.02.
После внесения всех данных можно создать оборотно-сальдовую ведомость для конкретного месяца до его закрытия.
При необходимости можно просмотреть аналитику забалансового счета.
Карточки позволяют увидеть какой сотрудник получил спецформу, благодаря чему облегчается и упрощается контроль за материальными ценностями.
Карточки позволяют увидеть какой сотрудник получил спецформу, благодаря чему облегчается и упрощается контроль за материальными ценностями. При закрытии месяца фиксируется ОНО, составляющее 400 рублей, формируемое так: 2 000 рублей х 20%.
Для должностных лиц предусмотрены санкции в размере 20 000 30 000 рублей, а для самих компаний в 130 000 150 000 рублей, рассчитываемые из расчета на каждого сотрудника.
Блог компании «СИТЕК»
В этой статье я расскажу, как учитывать спецодежду в 1С:ERP и при необходимости списывать ее.
Проводки в 1С появляются после проведения и отражения документа. Счет учета по спецодежде устанавливается в карточке номенклатуры в Группе финансового учета (см. Рис.2,3).
Рис. 2 Настройка счетов в карточке номенклатуры в 1С:ERP
Рис. 3 Проводки в документе Приобретение товаров и услуг в 1С:ERP
На основании документа «Приобретение товаров и услуг» формируем документ «Передача в эксплуатацию» (см. Рис.4). Создать документ можно также через рабочее место «Склад и доставка» (см. Рис.5).
Рис. 5 Создаем документ передачи спецодежды через рабочее место «Склад и доставка»
При проведении документа на закладке «Товары» указываем (см. Рис. 6):
категорию эксплуатации — условия погашения,списания в БУ, НУ спецодежды; (см. Рис. 7);
статью списания — по какому счету будет проходить погашение или списание спецодежды (см. Рис. 8).
При создании условий для учета спецодежды я указала в БУ и НУ порядок погашения — «По сроку эксплуатации» со сроком 3 месяца.
Рис. 7 Создание Категории эксплуатации «Учет спецодежды» в документе Передача в эксплуатацию 1С:ERP
При создании статьи списания «Погашение спецодежды 26 счет» в настройках регламентированного учета я указала 26 счет.
Рис.8 Настройка статьи для списания расходов по погашению спецодежды 1С:ERP
После настройки всех операций в документе «Передача в эксплуатацию» отражения и проведения документа смотрим проводки (см. Рис. 9).
Рис. 9 Проводки в документе Передача в эксплуатацию в 1С:ERP
Со следующего месяца наша спецодежда будет списываться на счет 26 согласно заданному условию (3 месяца). В апреле на счете 26 будет сумма 5833,33 (17500/3). Погашение спецодежды можно отразить в документе «Закрытие месяца» (см. Рис. 10,11).
Рис. 10 Погашение спецодежды в закрытии месяца 1С:ERP
Рис. 11 Проводки в документе Погашение стоимости ТМЦ в 1С:ERP
Отчеты по движению ТМЦ (спецодежды) можем посмотреть в отчетах (см. Рис. 12).
В случае, если спецодежду списываем в момент ее приобретения (без погашения по сроку использования), в категории эксплуатации указываем: (см. Рис. 13)
Рис. 13 Создание Категории эксплуатации «Учет спецодежды» в документе Передача в эксплуатацию 1С:ERP
После проведения документа видим, что в проводках появился 26 счет. И вся сумма сразу списывается (см. Рис. 14).
Рис. 14 Проводки в документе Передача в эксплуатацию в 1С:ERP
Таким образом, мы можем списать спецодежду на расходы в момент ее выдачи. Или списывать ее в течении указанного в категории эксплуатации срока.
Автор статьи: специалист отдела сопровождения Головаш Лидия Сергеевна. Дата обновления статьи 10.06.2024 г.
Подпишитесь на нашу рассылку
и получите еще больше статей от экспертов по 1С!
Как оприходовать товар в 1С 8.3? пошаговая инструкция
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
