Подробная инструкция по выгрузке информационной базы 1С из облака 1С Фреш есть здесь Как перенести информационную базу 1С со всеми учетными данными из облачного сервиса 1С Фреш на локальный компьютер.
Инструкция по переходу на 1С:ЗУП 3.1
С марта 2018 года была прекращена поддержка конфигурации «1С:Зарплата и Управление Персоналом» редакции 2.5. Для использования актуального функционала программы и сдачи отчетности необходимо перейти на редакцию 1С:ЗУП 3.1 . Если вы планируете осуществить переход на актуальную версию программы самостоятельно, можно воспользоваться данной инструкцией как руководством к действию.
1. Закрыть месяц в 1С:ЗУП 2.5
Условие является обязательным к выполнению. Для этого нужно: произвести расчет зарплаты и взносов, оформить выплаты сотрудникам, указать перечисление НДФЛ, сформировать и провести документ «Отражение зарплаты в бухучете». Если не выполнить процедуру закрытия месяца, данные перенесутся некорректно или частично.
3. Обновить программу 1С:ЗУП 2.5 до релиза 2.5.130.2.
4. Выполнить процедуру «Тестирование и исправление ошибок» базы 1С:ЗУП 2.5. Для этого в конфигураторе программы на вкладке Администрирование выбрать «Тестирование и исправление ошибок» (скриншоты кликабельны).
Важно! Перед выполнением тестирования нужно выгрузить базу (создать резервную копию).
Далее нужно отметить необходимые поля и нажать кнопку «Выполнить».
Рисунок 3 — Тестирование и исправление информационной базы
Перенос документов из 1С: УТ 11 в 1С: Бухгалтерию 3.0
- справочника «Сотрудники» — переносятся только актуальные сотрудники;
- справочника «Физические лица»;
- списка начислений и удержаний;
- места выплаты зарплаты по каждому сотруднику;
- данных для расчета среднего заработка;
- остатка отпусков по сотрудникам;
- остатков по взаиморасчетам с сотрудниками на дату переноса;
- НДФЛ и страховых взносов.
Работа с помощником перехода прежних программ
Для осуществления переноса данных пользователю необходимо:
1. Выбрать программу, из которой переносится информация. В открывшемся окне указать, что данные переносятся из 1С:ЗУП 2.5.
2.1 Вариант №1. Загрузить данные из информационной базы
Необходимо выбрать базу, из которой следует производить загрузку информации. В переносимой базе нужно ввести данные пользователя с правами администратора. Если список пользователей не был указан, то оставить эти поля пустыми.
Важно! Переносить данные может только пользователь с полными правами.
Теперь нужно выбрать вариант переноса данных — остатками либо полностью (со всеми документами). При выборе использования новых возможностей кадрового учета и начисления зарплаты переносятся остатки. Они записываются в регистры.
Для примера, реквизиты приказа будут прописаны в карточке сотрудника, но открыть приказ о приеме сотрудника нельзя. Штатное расписание не перенесется, только начальная Штатная расстановка, т.е. только позиции, занятые сотрудниками.
Рисунок 8 — Перенос данных 1С:ЗУП документами или остатками
Нужно указать месяц, с которого будет вестись учет (для рекомендованного переноса), либо указание года (для второго варианта).
После выбора всех настроек, осуществить перенос данных.
По завершении процесса появится уведомление, что перенос успешно осуществлен.
Необходимо сохранить «Помощник выгрузки» в папку. 1С:ЗУП 3.1 при этом не нужно закрывать.
Далее следует открыть программу 1С:ЗУП 2.5 в режиме «1С:Предприятие». Переходим в «Меню» — «Файл» — «Открыть» . Выбираем папку с сохраненным Помощником выгрузки и в открывшемся окне переходим по ссылке «Выгрузить данные для перехода на новую программу».
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
Рисунок 13 — Выгрузка данных для перехода на новую программу
Следует указать состав данных и способ переноса. Указать папку для выгрузки данных и месяц начала эксплуатации в новой программе. Выбрать, как будут переноситься физические лица. Также нужно указать через дополнительные настройки вариант переноса информации и состав выгружаемых данных.
Рисунок 14 — Выбор варианта и состава переносимых данных
Необходимо вернуться в 1С:ЗУП 3.1 и выбрать папку, где находится информация из 1С:ЗУП 2.5.
Внизу окна располагается вопросительный знак (на рис. 15). Если нажать по нему, будет показана информация, какие данные располагаются в выбранной папке.
Рисунок 16 — Информация по имеющимся данным в папке для переноса
После загрузки в окне появится уведомление об успешном переносе данных в 1С:ЗУП 3.1.
Рисунок 17 — Уведомление об успешном переносе данных в 1С:ЗУП 3.1
Убедиться, что на компьютере, с которого происходит настройка ЭДО в новой базе, установлены средства криптозащиты, а так же сертификат и закрытый ключ электронной подписи.
Подключим сервисы 1С БЕСПЛАТНО
«Программы 93» — молодая развивающаяся IT-компания. Мы существуем на рынке с 2006 года и являемся официальным партнёром 1С, поэтому все наши сотрудники обязательно проходят сертификацию.
Мы специализируемся на развитии программных продуктов 1С и аренде облачных систем 1С.
Наша компания внимательно следит за изменениями на рынке и во время предлагает решение для вашего бизнеса.
Индивидуальный подход к каждому клиенту — обязательное правило в нашей работе.⠀
Покупая наши продукты, вы получаете годовую гарантию и бесплатную линию техподдержки. С нами легко и понятно.
Наши специалисты доступны в любое время. Их цель — сделать ваш бизнес удобным и понятным. С нами вы будете шагать в ногу со временем.
Перенос данных в 1С: как перейти на новую конфигурацию без головной боли
Инструкция по переносу пользовательских настроек типовых отчетов 1С
Если у вас есть варианты отчетов, которые Вы или другие пользователи настроили, сохранили для использования то, для того, чтобы данные пользовательские варианты отчетов были видны в новой базе КА2.4 необходимо проделать следующие действия:
- Открываем отчет, который нужно перенести. Для этого нужно пройти в раздел, в котором вы работает (где хранится сам отчет: Продажи, Закупки, Склад и доставка или др.), выбираем «Отчеты по…..(продажам, закупкам, складу и т.д.)».
2. В открытом отчете справа сверху нажимаем кнопку «Ещё».
4. В открывшемся окне «Изменение варианта отчета» нажимаем кнопку «Еще» — «Сохранить настройки».
6. В новой базе КА 2.4 заходим в аналогичный раздел, где ранее хранился пользовательский отчет в КА 2.2.
7. Открываем типовой отчет системы, который необходимо настроить под пользователя и повторяем п.3 настоящей инструкции.
8. В окне изменения варианта отчета намажем «Еще» и выбираем «Загрузить настройки».
9. Открываем место где сохранили ранее настройки и открываем его.
10. Нажимаем «Завершить редактирование». После формируем отчет для проверки корректности переноса настроек.
11. Для сохранения получившегося отчета необходимо нажать кнопку «Выбрать другой вариант отчета или сохранить новый».
12. В появившемся окне указываем наименование отчета (желательно имя давать как было в базе КА 2.2) и указать кому доступен отчет (Только для автора или Всем пользователям). Далее нажимаем «Сохранить».
У вас возникли вопросы по поводу процесса переноса пользовательских настроек типовых отчетов 1С? Обратитесь к специалистам Programs93.
В некоторых случаях полезен механизм 1С Конвертация данных , в других есть смысл обратиться к специализированной компании, которая все сделает под ключ, но это может потребовать приличных расходов.
Правило выгрузки
Создадим правило выгрузки данных, способ выборки — «Произвольный алгоритм», код (имя) правила — «ПользователиИБ«, наименование — «Пользователи информационной базы«, правило конвертации пока указывать не будем — вернемся к нему позже.
Перейдем на закладку «Основная» и в обработчике «Перед выгрузкой» напишем следующий текст:
В этом алгоритме мы создаем таблицу значений с единственной колонкой — «Наименование», в которой будет храниться имя пользователя ИБ. Запишем правило.
Решение проблемы с ошибкой Невозможно загрузить данные из файла, т. к. файл был выгружен из другой конфигурации при загрузке на локальном компьютере базы данных 1С из файла в формате для перехода из облачного сервиса 1С: Фреш
Правило конвертации
Для правила конвертации объектов «Пользователи» создадим правило конвертации свойств «Наименование», установим флажок «Поиск объекта при загрузке по свойству», запишем.
Вновь откроем карточку правила конвертации «Пользователи». Сейчас нам предстоит поработать с файлом выгрузки — программно создать подчиненный узел с информацией о пользователе ИБ при выгрузке, а при загрузке его прочитать и записать в информационную базу.
Перейдем на закладку «Обработчики событий», вкладка «При выгрузке» и напишем следующий программный код:
Здесь мы программно создаем подчиненный узел с информацией о пользователе информационной базы — режим запуска, язык, пароль, роли и пр.
В обработчике «Перед загрузкой» прочитаем информацию о пользователе и запишем его в список пользователей информационной базы.
Таким несложным образом мы перенесли все данные о пользователях информационной базы в новую программу.
В дальнейшем пример можно усложнить, например — передавать не только справочник «Пользователи», но и профили прав доступа, значения групп доступа, пользователей информационной базы и т.д.
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
