Для того чтобы автоматически заполнилась первая закладка, в табличной части документа при получении подотчётным лицом аванса, необходимо авансовый отчёт создать на основании.
1C Ндс по Авансовому Отчету 1C Бухгалтерия
Как в 1С 8.2 заполнить авансовый отчет
В данной статье мы рассмотрим заполнение и основные принципы работы с одним из достаточно распространенных документов в бухгалтерии, а именно — документом «Авансовый отчет». Заполнение авансового отчета в программе 1С Бухгалтерия 8.2 производится подобно тому, как это происходит в более ранних версиях программ 1С версии 8. Однако есть некоторые отличия.
Как известно, авансы под отчет выдаются по распоряжению руководителя предприятия на основании письменного заявления получателя с указанием назначения аванса.
Откроем документ «Авансовый отчет». Это можно сделать перейдя на одну из вкладок панели функций «Касса» или «Производство» и выбрать соответствующую документу позицию. Также к аналогичному результату приведет использование кнопки «Касса» главного меню.
После открытия журнала документов, в которых хранятся записи о документах «Авансовый отчет», создадим новый документ. Для этого нажмем кнопку «+Добавить».
Заполнение документа начинаем с установки значений реквизитов, находящихся в шапке документа. Выбираем значения организации, склада, указываем при необходимости назначение. Обязательно выбираем физическое лицо, которое отчитывается за аванс. Если в справочнике физических лиц нет нужной записи, то можно ее создать не выходя из процесса заполнения основного документа.
Выбор физического лица производится нажатием на кнопку «…» справа, в поле «Физ. лицо».
Форма авансового отчета имеет несколько закладок, различных по своему назначению. Это закладки: «Авансы», «Товары», «Тара», «Оплата», «Прочее».
На закладке «Авансы» указываются документы, на основании которых были выданы средства подотчетному лицу. Это могут быть виды документов: «Платежное поручение..», «Платежный ордер..» или «Расходный кассовый ордер».
После нажатия на кнопку в меню табличной части «+» в таблицу добавится строка. Выберем нужный тип документа. Рассмотрим случай, когда деньги выдавались через кассу по РКО.
В открывшемся журнале кассовых ордеров выбираем нужный документ. После этого таблица в остальных столбцах заполнится данными РКО.
Далее заполняем вторую закладку, а именно указываем в табличной части товары, приобретенные подотчетником за выданный аванс. В нашем случае, например, пусть будут бланки. Аналогично действиям на первой закладке, добавляем товар нажатием на зеленую кнопку «+».
Заметим, счета учета в строке проставились автоматически. Если необходимого товара нет, то его также можно завести не выходя из создания авансового отчета.
В случае, если при приобретении использовалась возвратная тара, то переходим к заполнению соответствующей закладки «Тара». Выбираем или заполняем тару аналогично заполнению товара на предыдущей закладке.
Вкладку «Оплата» используем если товар или материалы приходуются через 631 счет. Т.е. если аванс не выдавался, приобретение было выполнено подотчетным лицом в результате оплаты «своими» средствами. В нашем случае необходимость в заполнении этой закладки отсутствует.
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
Авансовый отчет в 1С 8.3: пошаговая инструкция со скриншотами
Если в справочнике физических лиц нет нужной записи, то можно ее создать не выходя из процесса заполнения основного документа.
Комментарии ( )
Первый хороший урок по созданию авансового отчета. В инете все у друг друга копируют одну статью, а у вас всё самописное и качественное! Спасибо!
Знаю еще авторов, которые тоже хорошо пишут, и стараются сами разобраться в проблеме, а не копировать друг у друга, у них хорошо про учет товаров написано, если интересно вот
правильно, оплату разносите и в графе погашение задолженности выбираете по документу (он Вами ранее введен в поступлении) тогда в оборотке сч 60 будет отражение поступления и оплаты и в книгу покупок попадет
Здравствуйте! ПОдскажите, а если в а/о оплачена доставка (транспортные расходы) и не было с/ф, но НДС выделен, выбрали НДС списываетсярасходы списались на 91, а счет фактуру принесли этим кварталом. Как теперь вернуть НДС и отразить счет-фактуру? Спасибо.
Знаю еще ребят у которых, хорошо написано и они сами разбираются в вопросе, а копируют статьи у других, если интересно про учет, вот
Вы должны авторизоваться, чтобы оставлять комментарии.
Остались вопросы?
Скидки по дисконтной карте без штрихкода
Создание системы скидок по обезличенной дисконтной карте без штрих кода с ручным применением.
Как сделать авансовый отчет в 1с Бухгалтерия
Заполнение авансового отчета в 1С:Бухгалтерия 8.3
В программе 1С:Бухгалтерия 8.3 документ Авансовый отчет предназначен, для отражения в учете расходов сотрудника организации, за счет выданных под отчетных средств.
Документ Авансовый отчет находится в разделе Банк и Касса.
Заполняем Организацию и Подотчетное лицо. Через кнопку Добавить, заполняем табличную часть Авансы, если подотчет был выдан. Иногда бывает, что сотрудник из своих средств покупает, а потом ему возмещается из кассы.
1. Выдача денежных документов — документ предназначен для учета выдачи денежных документов из кассы (авиабилетов и железнодорожных билетов, путевок, почтовых марок и т.п.).
2. Выдача наличных — документ предназначен для учета списания наличных денежных средств.
3. Списание с расчетного счета — документ предназначен для учета списания безналичных денежных средств с расчетного счета организации.
Заполняем РКО и переходим к печати бланка выдачи денежных средств.
В печатной форме, подотчетное лицо заполняет строку получил, вписывая сумму прописью и подписывая документ.
Сохраняем и проводим документ. Возвращаемся в список РКО и выбираем созданный нами РКО.
Теперь переходим в табличную часть Товары и начинаем заполнять Товары и Материалы которые приобрел под отчетное лицо. Если при покупке товаров была выдана Счет-Фактура, то ставите флаг СФ выбираете Поставщика и заполняете реквизиты счет-фактуры.
Вся строка очень длинная, по этому я разделил ее. Обратите внимание, что первую позицию мы приходуем как Материал, а вторую как Товар. Это сразу видно по счетам учета. В Авансовом отчете в Бухгалтерии 8.3 предусмотрено использование различных счетов учета, например для ГСМ 10.03
Вам будет интересно: Если вы не заполняете вкладку товары, то формируйте Поступление товаров и услуг!
В разделе Возвратная тара заполняется тара которую получило подотчетное лицо и которая подлежит возврату поставщику.
А в разделе Оплата учитывается суммы, уплаченных поставщикам за ранее приобретенные товары, работы и услуги или уплаченные в качестве предоплаты. Данная строка формирует проводки Д 60.02 К71.01 при выданном авансе или Д 60.01 К 71.01 при оплате за товар.
В закладке Прочее можно учесть другие расходы, произведенных подотчетным лицом (командировочные расходы, расходы на проезд, расходы на бензин и т. д.). Мы учтем проезд на Такси для закупки товаров и материалов.
Так же заполняем счет затрат и субконто.
Под отчетному лицу было выдано 10 000 израсходовано 7 380, теперь оформим возрат неизрасходованных денежных средств по Авансовому отчету.
Расчеты с подотчетными лицами можно проводить не только наличными средствами, но и через банковские карты переводом средств на личные банковские карты подотчетных лиц или при использовании подотчетниками корпоративных карт организации.
Журнал авансовых отчетов
Журнал авансовых отчетов в колонке Израсходовано содержит не только сумму расходов, учтенных в самом документе Авансовый отчет, но и содержит в себя сумму по документам Приобретение товаров и услуг и Поступление денежных документов.
Рабочее место оформления авансовых отчетов доступно по гиперссылке К оформлению: Авансы и закупки и включает теперь суммы по документам закупки, на которые не оформлен еще авансовый отчет. Это позволяет контролировать документы закупки, сформированные вне АО и не включенные в АО.
Авансовый отчет в 1С 8.3: образец заполнения по шагам
Приходный кассовый ордер и Поступление безналичных денежных средств. Операция Возврат от подотчетника
При формировании возврата неиспользованных денежных средств от подотчетного лица на закладке Расшифровка платежа появилась возможность указать список статей ДДС, в рамках которых проиходит возврат средств.
Эти возможности доступны как пользователям локальных версий так и облачных решений, например 1С:Фреш, 1С:Готовое рабочее место (ГРМ). Для покупки коробочных версий или онлайн аренды программы 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) в облаке обращайтесь по телефонам +7(499)390-31-58, +7(499)404-31-58 или на e-mail: info@ka4you.ru
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
