Управление Автотранспортом ПРОФ в первую очередь для учёта расходов на содержание транспортных средств и ремонтов, контроля движения ГСМ, а также для учёта работы водителей, управления заказами и диспетчеризацией, формирования отчётности.
Путевые листы в 1С 8.3 Бухгалтерия — списание ГСМ по топливным картам
Путевой лист – документ, на основании которого учитываются затраты на ГСМ (горюче-смазочные материалы). Печатная форма (форма по ОКУД № 0345001) не является обязательной для всех организаций, кроме транспортных компаний. В типовых конфигурациях 1С 8.3 нет печатной формы путевого листа (можно добавить как внешнюю), но реализовано несколько способов учета затрат на ГСМ:
Рассмотрим пошаговую инструкцию и некоторые особенности каждого из них.
Как в программе 1С оформить путевой лист?
Учет ГСМ по авансовым отчетам
На рис.1 изображен авансовый отчет, в котором отражены сразу несколько операций: отчет о выданном авансе, оприходование бензина на склад, данные о счете-фактуре (если такой имеется).
На рис.2 можно видеть проводки документа. Чтобы счета учета по номенклатуре «Бензин АИ-92» заполнились автоматически, необходимо в регистре сведений «Счета учета номенклатуры» добавить строчку для группы «ГСМ» (см. рис.3)
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Печатную форму путевого листа можно подключить как внешний отчет или обработку в справочник «Дополнительные отчеты и обработки» (см. рис.4). Сам отчет придется заказывать у специалистов либо приобретать на Инфостарте.
Возврат денег по авансовому отчету (в нашем примере это 8 руб.) оформляется документом «Приходный кассовый ордер», который заполняется автоматически в режиме «Ввести на основании» из документа «Авансовый отчет».
Документ «Требование-накладная» используется для списания бензина на затраты.
4 и 5 ФЗ от 8 ноября 2007 года 259-ФЗ, однако Минтранс прокомментировал ее в своем письме от 3 марта 2024 года ДЗ-468-ПГ и отметил, что в графе Вид перевозки организация должна написать один из ниже представленных видов.
Что должен иметь при себе водитель
Любой водитель в процессе выполнения своей работы должен иметь при себе несколько документов. К ним относятся:
- водительское удостоверение (с нужным классом допуска);
- бумаги на автомобиль (если есть прицеп – он тоже должен быть зарегистрирован);
- сопроводительные документы на перевозимый товар (товарно-транспортные накладные и пр.);
- если требуется – специальное разрешение на транспортировку особых грузов;
- путевой лист.
Путевые листы в 1С 8.3 Бухгалтерия: учет ГСМ по топливным картам — пошаговая инструкция
- кто именно выдал поручение: структурное подразделение и наименование предприятия;
- адрес подачи;
- время выезда из гаража (точно – в часах и минутах);
- подписи механика и водителя.
Кто заполняет бланк
Ведение путевых листов обычно возлагается на руководителя структурного подразделения, бухгалтера, диспетчера или иного сотрудника (иногда эти документы выписывает сам руководитель организации).
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
Внимание! Водители к заполнению путевых листов допускаться не должны.
Задача водителя для правильного оформления путевого листа заключается только в том, чтобы поставить подпись о приеме и сдаче машины в конце рабочей смены, а также сделать отметки о совершенных переездах.
Путевой лист выдается водителю под расписку, при этом обязательным условием его получения является сдача документа за предыдущий день.
В некоторых случаях путевой лист можно оформлять не на одну рабочую смену, а на более длительный период (например, при междугородних перевозках).
Далее Вы заходите в раздел Производство — Требование-накладная , открываете любой документ в списке и в меню Печать выбираете пункт Путевой лист легкового автомобиля или Путевой лист грузового автомобиля.
«Путевые листы АТП»
Программа с таким незамысловатым названием, тем не менее, является одной из самых мощных и разносторонних систем для ведения учета путевых листов. Разносторонность заключается в наличии сразу пяти модулей:
Эта программа – самый эффективный «топливомер». Она позволяет вести учет топлива для любых видов транспорта, начиная от тракторов и заканчивая автовышками и бурильными установками, принимая во внимание огромное количество коэффициентов, таких как погодные условия, пробег автомобиля и прочее.
- ведение списка задач по различным аналитическим факторам;
- формирование графиков и гистограмм, наглядно демонстрирующих сведения по расходу топлива;
- просмотр актуальной нормативной документации, такой как правила допуска транспорта к дорожному движению.
Программы учета путевых листов и ГСМ | ТрансАвто-7
- программа оформляет и заполняет путевые листы в компании в соответствии с текущими требованиями законодательства для любого из видов транспорта – грузового, легкового или специализированного;
- программа рассчитывает норматив потребления топлива, в зависимости от километража пути;
- программа выступает также и как база данных, поскольку в ней можно вести журнал обработки заказов сторонних клиентов;
- программа выдает подробные аналитические выкладки по требованию бухгалтера.
Мини-Автопредприятие
Мини-Автопредприятие — простая и удобная бесплатная программа для учета путевых листов. Учет автотранспорта, нормы расхода топлива, расчет протяженности маршрута, типовые формы путевых листов для различных видов автотранспорта.
- учет автотранспорта (включая паспорт транспортного средства):
- учет и корректировка норм расхода топлива автомобильного подвижного состава общего назначения и специальных автомобилей
- Расчет нормативного расхода топлива и смазочных материалов с учетом поправочных коэффициентов
- учет списочного состава (с фотографиями) сотрудников и работы водителей
- учет клиентов, объектов и маршрутов (с расчетом протяженности маршрута)
- учет путевых листов всех видов автотранспорта (с возможностью создания пользовательских шаблонов путевых листов)
Новая нормативная база Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте — распоряжение Минтранса РФ от 14.
Мини-Автопредприятие — простая и удобная бесплатная программа для учета путевых листов. Учет автотранспорта, нормы расхода топлива, расчет протяженности маршрута, типовые формы путевых листов для различных видов автотранспорта.
Учет автотранспорта (включая паспорт транспортного средства):
- легковые автомобили, автобусы, грузовые бортовые автомобили, тягачи, самосвалы, фургоны, автовышки телескопические, бурильные установки, дезинфекционные установки, кабелеукладчики, кинопередвижки, компрессоры, краны автомобильные, лаборатории на автомобилях, лебедки на шасси автомобилей, мастерские на автомобилях, погрузчики, пожарные автомобили, автомобили битумовозы, автомобили гудронаторы, автомобили самопогрузчики, автомобили топливозаправщики и маслозаправщики, автомобили цистерны, автомобили цементовозы и автобетоносмесители, строительные машины и механизмы
Типовые формы документов для учета на автопредприятиях:
- путевой лист легкового автомобиля (форма №3)
- путевой лист легкового автомобиля индивидуального предпринимателя (форма № ПЛ-1)
- путевой лист легкового такси (форма №4)
- путевой лист автобуса (форма №6)
- путевой лист автобуса необщего (форма № 6-спец.)
- путевой лист грузового автомобиля сдельный (форма № 4-С)
- путевой лист грузового автомобиля повременный (форма № 4-П)
- путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя (форма № ПГ-1)
- путевой лист автомобильного (стрелового самоходного) крана
- путевой лист специального автомобиля (форма № 3-спец.)
- путевой лист строительной машины (форма ЭСМ-2)
- о выдаче, расходе, остатках, экономии и перерасходе топлива
- о пробеге транспорта, длительности работы спецоборудования, транспортной работе
- о среднем расходе топлива
- об отработанном времени и заработной плате водителей
Просмотр и печать дополнительной справочной информации:
- В отчете ‘Ведомость учета топлива’ исключены остатки по списанному транспорту (на дату начала отчета и ранее),
- Печать остатков топлива по всему транспорту (кроме списанного, в т.ч. при отсутствии путевых листов в выбранном периоде) в ведомости учета топлива,
- Скорректирован алгоритм учета остатков топлива в отчете ‘Ведомость учета топлива’ для случаев изменения в течение отчетного периода марки основного или дополнительного вида топлива в путевых листах: начальные и конечные остатки по выбранной марке топлива определяются в последних путевых листах автомобиля до дат начала и окончания отчета соответственно, при отсутствии в них данных по выбранной марке топлива остатки в отчете на соответствующую дату будут обнулены при наличии остатков, но по другой марке топлива.
- Изменен режим работы справочника ‘Клиенты и объекты’ в режиме выбора: выбор объекта в маршрут — по двойному клику мыши в выбранной строке справочника
- Устранены ошибки печати при использовании версии Microsoft Excel 2003
Модуль ГЛОНАСС/GPS мониторинга в «1С: Управление Автотранспортом ПРОФ»
- Поддержка Microsoft Excel 2007/2010;
- Открытие html-страниц из меню ‘Помощь’ в браузере, установленном в операционной системе по умолчанию;
- Добавлена утилита восстановления поврежденной базы данных (в группе ‘Мини-Автопредприятие’ главного меню Windows).
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
