Данный вариант позволяет нам один раз создать список упаковок и затем многократно использовать его при создании однотипной номенклатуры.
Главный справочник в 1С УПП – «Номенклатура»
Конфигурацию «Управление производственным предприятием» (УПП) чаще всего выбирают корпорации и фирмы, занимающиеся созданием каких-либо объектов материальной культуры. Мебель и автомобили, пища и стройматериалы, произведенные товары и оказанные услуги – все это в качестве информационных единиц хранится в справочнике «Номенклатура» в 1С УПП.
Грамотная настройка этого справочника и правильное его использование позволяет пользователям:
- Организовать хранение, сортировку и отборы информации в соответствии с требованиями компании;
- Избежать пересортицы (самая большая проблема для предприятий и фирм, работающих с большим количеством номенклатурных позиций и контрагентов);
- Настроить распределение затрат (прямых, общехозяйственных, общепроизводственных);
- Упростить ведение бухгалтерского, налогового и оперативного учета.
Имея большой опыт работы с конфигурацией «Управление производственным предприятием», мы настоятельно рекомендуем уделить отдельное внимание четырем справочникам в «УПП»:
- Номенклатура — отражает информацию о поступивших, произведенных и реализованных товарах и услугах;
- Контрагенты – содержит данные о покупателях, поставщиках, комиссионерах и т.д.;
- Статьи затрат;
- Виды номенклатуры.
Номенклатура в 1С УПП
- Группа – справочник «Номенклатура» иерархический и для упорядочивания информации, хранящейся в нем каждый элемент лучше определить в ту или иную группу;
- Артикул – помимо наименования помогает единственным образом идентифицировать элемент, второе название этого реквизита – «Код производителя»;
- Наименование (краткое наименование) – чаще всего используется для подбора и выбора номенклатуры из списка;
- Полное наименование – эта текстовая информация будет отражаться в формируемых печатных формах;
Основные отличия справочника «Номенклатура» в УПП от аналогичного справочника в других конфигурациях
По причине того, что основное назначение конфигурации – отражение производственных процессов, происходящих в компании, справочник «Номенклатура» включает в себе гораздо больше реквизитов, чем аналогичные объекты в конфигурациях «Комплексная автоматизация» и «Бухгалтерия». Но обо всем по порядку:
- Реквизиты «Наименование», «Код», «Единица измерения» — являются базовыми и без них нельзя обойтись ни в розничных продажах, ни в оказаниях услуг сторонним организациям. Однако, если в программе должен быть реализован учет не только в разрезе базовых единиц измерения, но и в разрезе единиц хранения остатков или единиц отчетов, в справочнике должны быть созданы соответствующие реквизиты, а также содержаться коэффициенты перевода между ними;
- Как правило, если организация занимается не только куплей-продажей, но и производством (оказанием услуг), у нее возникает потребность в отделении собственной продукции (полуфабрикатов) от комиссионных запчастей покупных материалов — эту задачу разработчики УПП решили добавлением реквизита «Вид воспроизводства»;
- Для того, чтобы определить, будет ли в пределах одной номенклатуры вестись учет в разрезе партий, серий и характеристик в конфигурации «Управление производственным предприятием» предусмотрены соответствующие реквизиты;
- Каждому элементу справочника можно поставить в соответствие спецификацию (информация о том, какая спецификация, в какой период времени, являлась основной для конкретной номенклатуры, отражается в регистре сведений «Основные спецификации номенклатуры»;
Также для работы сервиса в разделе НСИ и администрирование Настройка НСИ и разделов Номенклатура — Настройки создания должна быть указана группа доступа, которая будет устанавливаться по умолчанию для загружаемых из сервиса видов номенклатуры.
Настройки поддержания запасов и потребностей номенклатуры
Настройка «Обеспечение потребностей», позволяющая включить расширенные настройки программы, расположена в разделе «НСИ и администрирование» — «Склад и доставка», подраздел «Обеспечение потребностей».
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
Настройка позволяет использовать определение потребностей в упрощенном и расширенном вариантах.
Упрощенное – потребности обеспечиваются заказами поставщикам, на основании данных по заказам на отгрузку и для поддержания остатка номенклатуры на складе.
Расширенное – позволяет использовать различные семы определения потребностей в номенклатуре, с учетом сроков и интервалов поставки, с заданным методом определения запасов номенклатуры.
Для управления закупками в 1С:ERP пользователь задает настройки:
Параметры настройки задаются в карточке номенклатуры или склада в разделе «НСИ и администрирование», справочники «Номенклатура» и «Склады и магазины».
Пример перехода к настройкам из справочника «Склады и магазины».
Эти же настройки можно открыть из карточки «Номенклатура» в разделе «НСИ и администрирование».
Управление запасами в 1С:ERP осуществляется с помощью методов поддержания запасов – «Параметры поддержания запасов». Программа позволяет назначить свой вариант для каждой номенклатуры. С их помощью определяются, в какой момент времени и в каком количестве сформировать заказ поставщику.
Откройте карточку склада в разделе «НСИ и администрирование» — «Склады и магазины». – гиперссылка «Настройка поддержания запасов».
Настройка выполняется для пары «Номенклатура» — «Склад».
Откроем карточку с настройками. В нашем примере «Номенклатура» — «Кондиционер ВК-2300», «Склад» — Магазин «Бытовая техника».
Метод обеспечения запасов в ERP может быть определен по одному из вариантов:
Еще одним из параметров управления запасами в 1C:ERP, является настройка «Способы обеспечения потребностей», устанавливающая источники и способы удовлетворения потребности в номенклатуре – система определит когда и в каком количестве удовлетворить ту или иную потребность. Она также может быть открыта из карточки «Склад» или «Номенклатура».
Пользователь может настроить для заданной номенклатуры:
- Способ удовлетворения потребности – закупка, перемещение, сборка, производство (собственными силами или силами переработчика);
- Срок исполнения заказа на поставку, перемещение и т.д.
- Обеспечиваемый период;
- Гарантированный срок отгрузки;
Правило формирования заказов – регулярно, по графику или определенным датам.
Сочетание настройки параметров поддержания запасов и способов обеспечения потребностей образуют единый механизм в системе планирования и формирования всех существующих типов заказов в 1С:ERP.
Переход с 1С: УПП на1C: ERP: Задаче переноса печатных форм в сжатые сроки. Конструктор печати. Раздолье
- поступления товаров на несколько складов;
- актов о расхождении после поступления и после возвратов номенклатуры;
- приемки на ответственное хранение с правом продажи;
- товаров в пути;
- неотфактурованных поставок.
Поставщики и цены поставщиков
Прикладное решение 1С:ERP позволяет регистрировать условия закупок, определив правила работы с поставщиками в соглашениях – раздел «Закупки» — «Соглашения с поставщиками».
Программа дает возможность регистрировать пользователю цены поставщиков и конкурентов, сравнивать и анализировать их. При необходимости пользователь может использовать номенклатуру поставщиков. В случае если номенклатура у нас и у поставщика разная, то выполнив настройку, можно использовать номенклатуру поставщика.
Настройка выполняется в разделе «НСИ и администрирование» — «Настройка НСИ и разделов» — «Номенклатура».
Предприятие может закупать одну и туже номенклатуру у разных поставщиков, и она у них может отличаться. В этом случае удобнее использовать номенклатуру поставщиков. Если планируется загружать номенклатуру из прайсов поставщиков, то данная настройка также необходима.
Программа 1С:ERP позволяет вносить номенклатуру несколькими способами:
Номенклатура поставщика доступна из карточки контрагента – кнопка «Еще» — «Номенклатура поставщика».
Используя настройку «Номенклатура поставщика», программа 1С:ERP позволяет в карточке номенклатуры поставщика установить соответствие нашей номенклатуре. Например, в прайсе поставщика номенклатура записана как «Мойка С-789. Металлическая», а у нас она внесена как «Мойка С-789».
Цены поставщиков в программе фиксируются с помощью документа «Регистрация цен поставщиков». Его можно ввести несколькими способами. Оформить на основании закупки или заказа, а можно используя рабочее место в разделе «Закупки» — «Цены поставщиков (прайс листы)».
Здесь можно изменить цены поставщика и загрузить прайс из внешнего файла. При изменении цен и загрузке прайс-листа, система автоматически сформирует документ «Регистрация цен поставщика». Он доступен из данного рабочего места по гиперссылке «Изменение цен».
Программа 1С:ERP позволяет сравнивать и анализировать цены поставщиков, формировать отчеты по анализу цен и определять у какого поставщика выгоднее на данный момент сделать заказ.
1С:ERP в своем функционале имеет большое количество отчетов по закупкам – раздел «Закупки» — «Отчеты по закупкам».
Для примера рассмотрим отчет «Условия закупок». Он позволяет проанализировать цены поставщиков, и в случае, если один и тот же товар закупается у разных поставщиков – выбрать оптимальный вариант.
В отчете наглядно представлена информация о ценах поставщиков и более низкая цена выделяется зеленым цветом. Используя информацию из отчета, пользователь принимает решение, у какого поставщика ему выгоднее закупить товар.
При помощи заказов, пользователь планирует закупки. Раздел «Закупки» в «НСИ и администрирование» включает множество различны настроек.
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
