Отсрочек по применению онлайн-касс больше нет, но есть исключения для некоторых видов деятельности, а на патенте кассой должны пользоваться только некоторые предприниматели полный список исключений смотрите в статье.
Итоги вебинара «Электронные документы в бухгалтерском и налоговом учете. ЭДО в 1С на примерах»
28 мая мы провели вебинар, посвященный электронному документообороту. Аттестованный аудитор Евгений Найденов рассказал, что нужно учесть при ведении электронного документооборота в компании, рассмотрел вопрос с точки зрения законодательства и требований контролирующих органов.
Эксперт 1С:ИТС Широков Александр на практических примерах показал, как ЭДО помогает упростить такую рутинную задачу, как обмен документами с контрагентами.
УПД — правильный образец заполнения и оформление в 2024 году
- настройка в 1С – 1ч. – 1600 рублей;
- входящие – бесплатно;
- исходящие – 5 документов в месяц;
- одна подпись – 600 рублей (если приобретена 1С:Отчетность, то можно использовать подпись от этого сервиса)
Ответы на вопросы участников вебинара
3. ООО на ОСНО выслало приглашение контрагенту работать через электронный документооборот. Означает ли это, что УПД со статусом 1 или счета-фактуры автоматически становятся электронными или нужно сделать дополнительное соглашение к договору? Нужно ли переход на электронные счета-фактуры каким либо образом регистрировать в ИФНС?
Но при этом рекомендуется внести изменения в учетную политику организации, которая будет составляться на следующий год, добавив положение о том, что первичные учетные документы могут составляться как на бумажном носителе, так и в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Подробнее.
4. Сейчас идет настройка ЭДО с Такском, чтобы получать документы от Контура. Возможно ли старые документы, полученные через Контур завести в 1С для хранения? Или оставить на бумаге?
Ответ: Лучше оставить на бумаге, т.к. со стороны контрагента документы уже подписаны, повторно отправлять на подпись из 1С, на наш взгляд, неправильно. По возможности выгрузки электронных документов из Диадока в 1С лучше уточнить у разработчика Диадок.
Подскажите, как правильно отправлять договоры по ЭДО и имеют ли они юридическую силу?
Ответ: Договор, и другие неформализованные документы отправляются в форме произвольных электронных документов. При этом можно заполнить сопроводительную записку, вложить необходимые файлы, установить электронную подпись и направить документ в адрес получателя. Если документы подписаны уполномоченными сторонами, они также имеют юридическую силу. Подробнее.
6. Нужно ли дополнительно запрашивать доверенность на право подписи, если документ подписан по ЭДО, но не директором, а, например, бухгалтером, у которого своя ЭЦП? Документы по ЭДО от поставщика услуг подписываются представителем (то есть даже не сотрудником нашего поставщика) — нужно ли просить доверенность?
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
Ответ: Да, если документ подписан не директором, необходимо запросить доверенность. Так как электронная подпись может быть выдана для участия в торгах, а использоваться для подписания актов. Необходимо проверить полномочия лица на подписание конкретного документа.
7. Если срок использования оператора программы закончился, где хранить ЭДО?
Ответ: Если вы используете ЭДО в 1С, то проблем не возникнет — база 1С всегда под рукой, можно зайти посмотреть или распечатать любой документ. Если для ЭДО использовалась другая программа, то по условиям предоставления доступа лучше уточнить у разработчика данного программного обеспечения.
Если электронный документ (счёт-фактура и акт выполненных работ) за апрель поступил 15 июля, то можно его отразить в учёте и взять НДС к вычету вторым кварталом?
Ответ: Продавец обязан его отразить апрелем в своей книге продаж, а вы как покупатель можете отражать это поступление датой получения, то есть июлем, т.к. право на вычет по 19 счету у вас есть в течение 3 лет.
2022, если продавец продает прослеживаемый товар физлицу, приобретающему его для личных, не связанных с предпринимательской деятельностью нужд, он все равно должен выдать ему счет-фактуру или УПД с реквизитами проданного товара.
Всем ли нужно в УПД указывать идентификатор государственного контракта в 2024 году?
Идентификатор государственного контракта в счетах-фактурах и УПД нужен, чтобы налоговой было проще контролировать отгрузку товаров (работ, услуг) в счет полученных из федерального бюджета авансовых средств.
Если вы не знаете, что писать в новой строке, то, скорее всего, вам и не понадобится ее заполнять. Строка 8 заполняется только в том случае, если вы работаете с госконтрактом, которому присвоен уникальный идентификатор.
Если у вашего контракта нет такого реквизита, то и в УПД идентификатор госконтракта указывать не нужно: в поле ставится прочерк.
Уникальные идентификаторы присваиваются госконтрактам по оборонному заказу (ст. 6.1 Федерального закона от 29.12.2012 № 275-ФЗ «О государственном оборонном заказе»), а также контрактам, которые финансируются за счет бюджетных источников (ст. 5 Закона «О федеральном бюджете на 2017 г и на плановый период 2018 и 2019 гг, постановление Правительства Российской Федерации от 30.12.2016 № 1552).
Образец заполнения УПД — универсальный передаточный документ 2024
- В поле таблицы 15: лицо, получившее товар, работы, услуги.
- В поле таблицы 18: лицо, ответственное за правильное оформление документа. Если этот сотрудник подписался в поле 15, то здесь достаточно указать должность и ФИО.
УПД со статусом 1
Строка 1
Номер документа (по порядку по хронологии) и дата его составления. Максимальный срок выставления счета-фактуры — пять календарных дней с момента отгрузки товаров, оказания услуг, выполнения работ, передачи имущественных прав.
Строки 2, 2а и 2б
Сведения о продавце: название, адрес, ИНН и КПП.
Строка 5
Сведения о номере платежного поручения. Заполняется, если была предоплата, т.е. в счете-фактуре на аванс. Если предоплаты не было или она была перечислена в день отгрузки, ставится прочерк.
Строки 6, 6а и 6б
Сведения о продавце. Заполняются так же, как и сведения о покупателе.
Строка 7
Наименование и код валюты. Счет-фактура выставляется в иностранной валюте, только если цены и расчеты по договору выражены в ней (п. 7 ст.169 НК РФ).
Строка 8
Идентификатор государственного контракта. 8 строка в УПД заполняется только в том случае, если у вас есть данные. Если нет (то есть если вы не работаете с контрактом, или у вашего контракта нет идентификатора) — в строке ставится прочерк.
Б
Код товара, работ, услуг. Для товаров — артикул, для работ — код по ОКВЭД, для услуг — код по ОКУН. Код товара, работ, услуг в УПД приводится, если нужно указать на налоговые льготы или другие особые условия.
Графа 3
Количественные параметры товаров, работ, услуг. Если невозможно их определить — ставится прочерк.
Графа 4
Цена за единицу измерения (при возможности ее указания) без НДС.
Графа 5
Стоимость всего количества товаров, работу, услуг, переданных прав без НДС.
Графа 6
Сумма акциза. Заполняется только при реализации подакцизных товаров. В ином случае пишется «Без акциза».
Графа 7
Ставка НДС. Если компания освобождения по ст.145 НК РФ или в случае выставления счета-фактуры компаниями, не работающими с НДС, пишется «Без НДС».
Графа 8
Сумма НДС в рублях и копейках без округления. В случаях, указанных выше, пишется «Без НДС».
Графа 9
Стоимость всего количества товара (работ, услуг, переданных прав) с учетом НДС.
Графы 10, 10а, 11
Наименование страны происхождения и ее код по ОКСН, номер таможенной декларации. Заполняется для импортных товаров. Внимание! С 1 октября 2017 года изменилось название графы 11. Она теперь называется «Регистрационный номер таможенной декларации».
а еще при загрузке в Диадок подтягивается префикс, который не нужен, у нас в книгу продаж счета-фактуры выгружаются без префиксов.
Добавляем данные по счет-фактуре
Теперь нужно сделать доработки по ДопДанныеСчетаФактуры. Запускаем глобальный поиск
Для Счет-фактуры формат электронного документа Форматы.УПД2019.ИнформацияПродавца (ON_NSCHFDOPPR_1_997_01_05_01).
Функция эдодп_ЗаполнитьДокумент_УПД2019_ИнформацияПродавца (Знач Данные )
…
Если ЗначениеЗаполнено ( ДеревоЭлектронногоДокументаБЭД . ЗначениеРеквизитаВДереве ( ДеревоДанных , «ДопДанныеСчетаФактуры» )) Тогда
…
Можно ли создать УПД в иностранной валюте
Отключаем контроль нулевой суммы счет-фактуры
Для тары используется нулевая стоимость. Отключаем навязчивый контроль в модуле ДеревоЭлектронногоДокументаБЭД:
Запускаем монитор производительности и запускаем в нем поиск по «Табличный документ». Находим код, который отображает табличный документ:
К сожалению, текст правила является кодом XSLT-преобразования. 1С отступила от старого доброго 1С и пользуется преобразованием XML в XSLT:
Теоретически можно обработать макет после его формирования, но там отображаются данные файла XML, без его ссылки, т.е. посчитать итог проблематично, только если бежать по всем строкам XML.
Поэтому доработку макета я отложил заказчику в отдельную задачу и оценил ее в 1.5 часа.
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
