Рассмотрим подробнее эти команды, поскольку при эксплуатации программы большинством из них приходится постоянно пользоваться.

Мнение эксперта

1С:Эксперт по технологическим вопросам

Задавайте мне вопросы, и я помогу разобраться!

1С-разработчик курс продолжительностью 7 месяцев для тех, кто хочет самостоятельно разворачивать и настраивать программный продукт для себя и своих заказчиков. 1С Документооборот Обращайтесь в форму связи

Кому и зачем нужен «1С Документооборот»?

Не то что краткого описания, даже названия продукта достаточно, чтобы понять — программа нужна для автоматизации документооборота компании. Другой вопрос, на каком уровне развития организации и для каких организационных форм «1С Документооборот» может пригодиться, а когда это будет лишней тратой денег.

• 1С Документооборот ПРОФ. Для предприятий с простой организационной структурой и документооборотом.
• 1С Документооборот КОРП. Для предприятий со сложной организационной структурой и документооборотом.
• 1С Документооборот ДГУ. Для государственных/муниципальных учреждений.
• 1С:DocumentManagment. С интерфейсом на русском и английском языках, для компаний с иностранными филиалами или англоязычными сотрудниками.

Уже существующие проблемы — хороший повод для того, чтобы заняться автоматизацией документооборота. Продукт от 1С может помочь в следующих случаях:

• Из-за большого количества документов и отсутствия грамотного структурирования много времени уходит на поиск нужных.
• Неудобно отслеживать постановку, согласование, утверждение и исполнение документов.
• Трудно определить на каком этапе работы с документами происходят ошибки или задержки.
• Существует риск утечки информации.
• Увеличившийся поток документов приводит к потере данных, ошибкам и замедлению работы.
• Происходит путаница с актуальностью тех или иных документов.

Это тот вариант, когда вы подумали наперед и поняли, что лучше заранее озаботиться автоматизацией, чем впоследствии разгребать завалы. Разумеется, приобретать 1С Документооборот или другие аналогичные продукты, когда у вас ИП на уровне “сам себе директор, продавец и водитель” глупо. Когда понять, когда действительно пора?

• У вас увеличивается объем работ и одновременно с этим объем сопутствующих документов.
• Вы начинаете формировать отделы. Там, где раньше был один продавец, появляется отдел продаж, айтишники объединяются в IT-отдел или отдел разработки, появляется потребность в дополнительных сотрудниках и т.п.
• Вы открываете новое направление или выходите на новые рынки сбыта, что ведет за собой дополнительный поток документов и возможно новый их тип.
• Вы планируете открыть один или несколько филиалов.
• Появляется потребность разграничить доступ к документам согласно правам пользователей.

И это только малая часть возможных ситуаций. На самом деле суть можно сформулировать куда более кратко — планы вашей компании ведут за собой увеличение потока документов, а дальнейшая работа требует лучшего контроля и удобного доступа к ним.

Промокоды на Займер на скидки

Займы для физических лиц под низкий процент

• 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
• 🕑Срок: от 7 до 30 дней
• 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб

Получить купон

Приведу в пример одного из моих клиентов. Парень начинал с команды фрилансеров — сам он занимался поиском заказов, а вместе с ним трудились ровно по одному специалисту: дизайнер, верстальщик и копирайтер. Потом дела пошли в гору и рук стало не хватать, были найдены дополнительные специалисты, появилась необходимость в штатных сотрудниках.

Делопроизводство видео

• Компания классифицировала документы и получила возможность оперативно найти нужный по любым реквизитам, включая содержание.
• Упростился вопрос с согласованием документов и отслеживанием их исполнения. Теперь сотрудники могли запускать подготовленный процесс по согласованию и подписи, без необходимости самостоятельно бегать по кабинетам.
• Улучшился контроль руководителей отдела за счет возможности наблюдения за процессом работы с документами.
• За счет возможности использования шаблонов, упростился процесс создания документов всеми сотрудниками.
• Возможность сохранения версий документов позволила использовать все наработки в разных проектах.
• За счет автоматизации полного жизненного цикла документов, исчезли проблемы с провисанием на одном из этапов, упростился контроль.
• Была упорядочена работа в целом.
• Упростилась аналитика эффективности отдела и всей деятельности предприятия.

Входящие документы, заявки, заказы, обращения от клиентов или контрагентов, внутренние приказы или инструкции любая документация при использовании СЭД обрабатывается намного быстрее.

Мнение эксперта

1С:Эксперт по технологическим вопросам

Задавайте мне вопросы, и я помогу разобраться!

Рассмотрим подробнее эти команды, поскольку при эксплуатации программы большинством из них приходится постоянно пользоваться. Кому и зачем нужен «1С Документооборот»? — Сервисы на vc. ru Обращайтесь в форму связи

Какие задачи решает автоматизация документооборота?

Документооборот в 1С — это программа, в составе которой поставляется несколько функциональных блоков для выполнения отдельных задач по работе с документацией. Разработчик выделяет девять основных групп инструментов для автоматизации документооборота.

Управление

организация учета исходящих и входящих документов, корреспонденции, внутренних документов и приказов в 1С Документооборот;

использование электронных подписей при регистрации, заверении документов;

формирование организационно-распорядительной документации;

контроль исполнения документов. Последовательное изменение статусов при согласовании, утверждении, рассмотрении, регистрации, исполнении. Для каждого статуса есть несколько состояний;

сканирование, штрихкодирование для внесения документов в программу, организации их учета, хранения;

контроль. Настраивается отдельно по задачам, связанным с документами (рассмотрение в определенный срок, исполнение и контроль исполнительской дисциплины, подписание контрагентом и т.п.).

Работа с договорами и сопроводительными документами

Программа помогает максимально автоматизировать такую работу на всех этапах, от подготовки и согласования договоров до передачи их экземпляров, контроля их возврата, срока действия, исполнения, расторжения. Сохраняются все версии и изменения для каждого документа. В составе подсистемы — расширенный набор инструментов для работы с договорами:

проектные задачи: формирование их списка, планирование сроков исполнения, формирование рабочих календарей, аналитики по результатам исполнения;

Использование шаблонов. Договорная документация формируется по готовым шаблонам с автоматическим заполнением реквизитов. Для каждого документа создается собственная карточка, в которой указаны все сведения о нем. В карточке отражаются все существующие связи, включая переписку, запущенные процессы, черновики и согласованные версии, вспомогательную информацию;

Согласование. Может быть последовательным, параллельным, смешанным, выполняемым по определенным условиям;

формирование многосторонних договоров (с участием трех и более сторон), с указанием корреспондентов, возможностью внесения данных о них в шаблон;

инструменты автоматического продления или изменения срока действия документа с уведомлением ответственных за него сотрудников;

формирование аналитики и отчетности для оценки эффективности работы персонала, составления списков контрагентов, с которыми нужно продлевать договора, для оценки сезонности и других факторов.

Управление процессами

При обработке документации возможен автоматический запуск связанных бизнес-процессов. Он является настраиваемым и позволяет собирать отдельные процессы в цепочки, выстраивать их иерархию, задавать последовательность работ, контролировать их исполнение и сроки.

11 популярных курсов по 1С программированию — онлайн и видео

Преимущества 1С:Документооборот

Программа поможет автоматизировать документооборот, организовать его ведение по актуальным нормам и стандартам, с учетом сложившихся практик, внутренних правил и методологий, используемых в компании. У этого продукта есть несколько важных преимуществ.

Соответствие стандартам. Программа учитывает актуальные нормы и требования законодательства к оформлению документов. Она регулярно обновляется: шаблоны, формы, правила заполнения документации и формирования отчетов всегда являются актуальными.

Безопасность. Программа обеспечивает надежное хранение информации, позволяет распределять права доступа к ней, исключать несанкционированный доступ. Продукт может использоваться вместе с ЭЦП для дополнительной защиты документации.

Простая интеграция. 1С:Документооборот может использоваться вместе с внешними информационными системами и программами. Решение легко интегрируется с другими продуктами на базе 1С:Предприятие и может использоваться при комплексной, системной автоматизации на предприятии.

Удобная работа. Интерфейс программы является простым, им легко пользоваться. Продукт поставляется с комплектом справочной документации, подробными описаниями функций, дополнительно предусмотрена поддержка пользователей. Для работы можно использовать мобильное приложение (является бесплатным).