Новости экономики и финансов. Курсы валют, ситуация на биржах, акции, котировки, аналитика: 💫 💫 💫 💫 💫 читайте на сайте

1C Документооборот Лист Согласования Печатная Форма • Согласование договора

Надо распечатать сопроводительное письмо, зарегистрировать документ в программе, на бумажном носителе поставить штамп, вписать номер и дату и заново отсканировать документ в карточку входящего письма.

Мнение эксперта
1С:Эксперт по технологическим вопросам
Задавайте мне вопросы, и я помогу разобраться!
Автоматическое добавление подразделения ответственного подготовившего подразделения из документа в рабочую группу документа. Печатные формы 1С 8.3 и 8.2 — создание и редактирование на примере Обращайтесь в форму связи

Как изменить макеты печатных форм в программах 1С?

Добавление колонок (предопределенные настройки 1С)

В некоторых формах имеются предопределенные настройки для добавления колонок, и программа сама предлагает пользователю их добавить. Как, например, в документе «Счет на оплату» для добавления колонки с артикулом и кодом достаточно перейти в настройку «Печати артикулов» и дело сделано!

Установив переключатель в нужное положение (выводить артикул или код), указанная колонка добавится в форму документа.

Колонка «Артикул» добавлена в табличную часть формы «Счет на оплату».

Но иногда, внеся изменения в форму, пользователь не может ее изменить, т.к. «подсказка-котик» исчезла из счета.

Для того, чтобы включить/отключить настройки печати артикула или кода, перейдите в раздел «Администрирование» — «Параметры учета» и увидите пункт настройки «Печать артикулов».

В этом разделе вы можете изменить настройку видимости этих колонок для документов «Счет», «Реализация (акт, накладная)», «Требование-накладная» и т.п.

А как быть, если пользователь хочет внести более глобальные «нестандартные» изменения в печатную форму? В этом случае придется немного потрудиться.

Как открыть макет печатной формы в 1С?

Шаг 1. Перейдите в раздел «Администрирование», далее вкладка «Печатные формы, отчеты и обработки».

Шаг 2. Пройдите по гиперссылке «Макеты печатных форм».

Какую часть дохода тратите на еду?
До 50%Больше 50%

В справочнике отображены лишь те формы, в которые пользователь может внести изменения.

Шаг 3. Для внесения изменений в форму щелкните дважды мышкой на выбранном макете и откройте его, установив переключатель в положение «Для просмотра и редактирования». Тот же результат можно получить при нажатии кнопки «Изменить».

Второй способ «пробраться» к макету – непосредственно из самой печатной формы документа.

Перейдите в печатную форму документа, макет которого хотите изменить, и нажмите кнопку «Еще».

Перейти в справочник макетов печатных форм можно выбрав одноименную команду. Изменить макет формы можно запустив команду «Изменить макет».

Как видите, форма макета напоминает таблицу Excel и принцип работы с ней схож. Изменение имен областей и других параметров формы не допустимо, т.к. это может повлечь за собой сбой в работе формы.

Пользователь может добавлять текст, использовать параметры, которые будут заменены при формировании формы, рисунки. Для форматирования ячеек и содержимого предназначены кнопки на панели инструментов, а также команды в кнопке «Еще».

Обратите внимание на красные линии – это границы областей. Вверху формы – «Шапка», ниже – блоки заголовков формы счета, с различными вариантами настройки.

При добавлении объекта – текста или рисунка, следите, чтобы он не выходил за границы блока, выделенного красными линиями. Иначе он выйдет из зоны видимости при печати. При необходимости ширину строк можно увеличить или вставить дополнительные строки в блок.

Настройка согласования документов в 1С: Документооборот - инструкция
Один из наиболее важных для нас профилей – «Список ключевых показателей почты с точки зрения потребителей». Этот профиль включает в себя, например, следующие показатели:

1C Документооборот Лист Согласования Печатная Форма

При установке данного флага состав рабочей группы для связанных документов по данному типу связи будет вестись автоматически.

Мнение эксперта
1С:Эксперт по технологическим вопросам
Задавайте мне вопросы, и я помогу разобраться!
Конфигурация Регистрация и согласование договоров является готовым решением для управления и учета договоров на предприятии. 1C Документооборот Лист Согласования Печатная Форма Обращайтесь в форму связи

Вывод вызова созданной печатной формы 1С

Для вызова созданной печатной формы нужно просто разместить кнопку на форму документа. Это сделать очень просто. Для начала создадим кнопку на форме, назовем её «Печать счета»:

Горящие товары с бесплатной доставкой
 «AliExpress Россия» работает отдельно от глобального «AliExpress» принадлежащего Alibaba. Он не зависит от мировых банковских систем и не попал под санкционный список со стороны США и Великобритании. Из Китая соответственно тоже можно заказывать ничего не опасаясь.

Нажимаем на кнопку «лупы» у действия — мы попадем в модуль формы, где вписываем вызов процедуры печати вновь созданного счета:

Созданная и настроенная печатная форма выглядит так:

В дополнение — наш видеоурок по созданию внешних печатных форм и подключению их на примере конфигурации 1С Бухгалтерии:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

1C Документооборот Лист Согласования Печатная Форма

Вывод вызова созданной печатной формы 1С

Для вызова созданной печатной формы нужно просто разместить кнопку на форму документа. Это сделать очень просто. Для начала создадим кнопку на форме, назовем её «Печать счета»:

Нажимаем на кнопку «лупы» у действия — мы попадем в модуль формы, где вписываем вызов процедуры печати вновь созданного счета:

Созданная и настроенная печатная форма выглядит так:

В дополнение — наш видеоурок по созданию внешних печатных форм и подключению их на примере конфигурации 1С Бухгалтерии:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

В ручном режиме система зафиксирует время добавления и имя сотрудника, внесшего связь во внутреннюю, входящую или исходящую карточку документа.

Мнение эксперта
1С:Эксперт по технологическим вопросам
Задавайте мне вопросы, и я помогу разобраться!
Для внесения изменений в форму щелкните дважды мышкой на выбранном макете и откройте его, установив переключатель в положение Для просмотра и редактирования. Как изменить макеты печатных форм в программах 1С? – Учет без забот Обращайтесь в форму связи

Вставка штампа в файлы PDF

Как неправильно регистрировать входящие документы? Надо распечатать сопроводительное письмо, зарегистрировать документ в программе, на бумажном носителе поставить штамп, вписать номер и дату и заново отсканировать документ в карточку входящего письма. А как правильно?

Правильно, на мой взгляд, после регистрации впечатать регистрационный штамп в нужное место сопроводительной записки и создать новую версию файла входящего документа уже со штампом. И старый сохранён на всякий случай, и новый для работы есть.

Сразу оговорюсь, что работу коллеги видел, но его метод мне не подошёл по 2-м причинам:

  1. письма приходят разные и место для впечатывания штампа необходимо выбирать вручную (не всегда в определённый угол и не всегда на первый лист документа).
  2. ImageMagick справляется с конвертацией не любых документов формата Adobe Pdf (это боль!).

Как выясняется при внимательном изучении, в 1С:Документооборот уже встроен функционал добавления регистрационного штампа в документ, но работает этот механизм только с файлами MS Office Word и Open Office Writer. А в этих форматах входящие письма редко приходят (примерно никогда), а в основном Adobe PDF или в каких-либо графических форматах.

1. Создаём временную папку и в неё сохраняем файл полистно в графическом формате (я использую jpeg с качеством 100%). Причём ImageMagick текстовый слой совмещает с графическим и получается полноценное изображение (последняя версия на момент написания публикации 7.0.10).

Данная команда создаёт файлы в формате jpeg с разрешением 200 dpi и автонумерацией от «000000» до «999999» в нашем каталоге. Удобство в том, что имя файла первой страницы всегда «image_000000.jpg». Запаса нумерации страниц должно хватить на все случаи жизни.

2. Создаём файл штампа. Тут может быть два решения, через параметр «-draw text x,y”, т. е. вставкой необходимого текста прямо на первую страницу документа или более сложный, но и более универсальный механизм создания штампа отдельно и впечатывания его куда нужно. Я пошёл вторым путём, хотя и с первым тоже поигрался (трудно выравнивать текст).

3. Определяем координаты вставки штампа. Тут нам помогает тип «Картинка», который после чтения первой страницы изображения, возвращает нам его размеры. А настройки вставки штампа мы берём из штатного параметра «НастройкиПоложения», который нам приходит из процедуры вставки штампа (мы его совсем немного дополняем). Там простая математика, не буду тут разбирать.

Команда к файлу «image_000000.jpg» прибавляет файл «stamp.png» со смещением 2100 и 3200 точек (для примера) и результат сохраняет в «result.jpg».

5. Собираем результат. Переименовываем «result.jpg» в «image_000000.jpg» собираем все файлы в один.

Команда из файлов image_*.jpg собирает один файл в формате Adobe PDF с понижением качества до 90%.

6. Ну и всё, уже в рамках штатного механизма создаём новую версию файла.

Создание внешней печатной формы в 1С 8.3 |

💥Принимайте участие в опросе и получайте бесплатную консультацию

Related posts

Добавить комментарий

*