Любой документ или файл 1С Документооборота 8 КОРП для Казахстана можно отправить по электронной почте непосредственно из программы.
1С: Документооборот 8. Описание программы
1С:Документооборот 8 — система электронного документооборота (СЭД) — решение, созданное на основе новой платформы 1С:Предприятие 8.2, и обеспечивающее полный цикл обработки документов компании.
Обновленная версия предоставляет пользователю возможность:
Упорядочить обязанности работников предприятия с целью исключения пропуска заданий или отдельных задач во время одновременной работы.
Сократить время, затрачиваемое на поиск необходимой информации и обработку документации.
Повысить качество материала, который получается в итоге благодаря урегулированию огромного количества спорных моментов и упорядочивание работы сотрудников.
Купить 1C Документооборот 8 ПРОФ / КОРП с настройкой и внедрением от экспертов
Программа 1С: Документооборот обеспечивает:
обеспечение облегченной процедуры поиска документации;
оперативное предоставление одновременного доступа с учетом пользовательских прав;
осуществление регистрации документации любого типа;
механизмы для качественной настройки маршрутизации файла;
полное контролирование рабочего времени сотрудника.
Учет необходимой документации ведется согласно надлежащему положению о документообороте. Функционирование через эту конфигурацию осуществляется исключительно посредством Интернета.
Система разработана для комплексной автоматизации работы с документацией предприятия. Потребность в этом может возникать по ряду причин:
необходимость в сокращении сроков выполнения рабочих процессов;
необходимость в удобном расположении необходимых протоколов.
Чтобы у предпринимателей был надежный инструмент автоматизации рабочего процесса, разработчики создали продукт, с модернизированной системой ECM, которая предлагает пользователям выгодную возможность для управления работы сотрудников.
С помощью специального алгоритма можно организовать электронный документооборот, обеспечить полным контролем исполнение рабочих заданий, повысить уровень эффективности работы и регламентировать деятельность сотрудников.
В программе можно хранить обычные файлы, которые возникают в процессе ежедневной деятельности организации, например, проектные материалы, черновики, результаты обсуждений и другие.
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ПРОГРАММЫ «1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8. ДОКУМЕНТООБОРОТ КОРП ДЛЯ КАЗАХСТАНА»
Работа с документами
Хранение и права доступа
«В конфигурации программы «1С:Документооборот 8 КОРП для Казахстана» внутренние документы и файлы хранятся в структуре папок с учетом прав доступа.
Структура папок может формироваться в соответствии с организационной структурой предприятия или по типам документов. Каждой папке устанавливается разрешение на выполнение пользователями или группами пользователей различных операций: чтения, добавления, редактирования или удаления.
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
Дополнительно к этому все данные конфигурации «Документооборот КОРП для Казахстана» ограничиваются правами доступа в зависимости от видов документов, грифов доступа к документам, групп корреспондентов и групп физических лиц, организаций и вопросов деятельности.
Непосредственно файлы могут храниться как в информационной базе, так и в томах на диске.
Регистрация входящих и исходящих документов
«1С:Документооборот 8 КОРП для Казахстана» позволяет вести учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции. При этом осуществляется автоматическая генерация сквозных регистрационных номеров по сложным правилам.
Регистрация документов производится в соответствии с ГОСТами, типовыми инструкциями и традициями отечественного делопроизводства.
Регистрация документа сопровождается следующими процессами:
- учет поступивших документов, печать штрихкодов и регистрационных штампов;
- автоматизация процедуры рассмотрения документов и последующей постановки на контроль;
- оповещение исполнителей;
- поддержка регламентированных сроков исполнения документов;
- формирование дел, передача закрытых дел на архивное хранение или уничтожение;
- последующее формирование отчетов по поступлению и исполнению документов, по просроченным документам.
Учет обращений граждан и юридических лиц
В программе предусмотрена регистрация и обработка обращений граждан в соответствии с Законом Республики Казахстан от 21 мая 2013 года № 94-V «О персональных данных и их защите».
Предусмотрен учет дубликатов и повторных обращений, а также учет переадресации обращений граждан и юридических лиц в сторонние организации и от них.
Учет договоров
В «1С:Документообороте 8 КОРП для Казахстана» автоматизирован полный жизненный цикл договорных документов:
- подготовка проекта договора;
- согласование проекта договора, как внешнее, так и внутреннее;
- учет всех связанных с договором документов, например, акты, дополнительные соглашения;
- учет и контроль сроков действия договоров;
- автоматическое продление сроков действия по правилам, указанным в договоре;
- многовалютный учет сумм договоров;
- учет и контроль исполнения финансовых обязательств по договору;
- контроль наличия сопроводительных документов по договору, например, счет-фактура;
- контроль возврата переданных экземпляров документов по договору;
- учет подписания сторон
- расторжение договора.
1С: Документооборот 8. Описание программы
- Рассмотрение: документ попадает на рассмотрение к руководителю и с его резолюцией возвращается к автору документа. При этом непосредственно в процессе рассмотрения должностное лицо может вынести текстовую резолюцию или отправить документ на исполнение или ознакомление.
- Исполнение: документ передается на исполнение всем пользователям по списку и контролеру для соблюдения исполнительской дисциплины. Один из пользователей может быть назначен ответственным исполнителем.
- Согласование: приложенные к такому бизнес-процессу документы попадают на согласование указанным респондентам и потом возвращаются к автору этого бизнес-процесса для ознакомления с результатами согласования или отправки на повторное согласование. В «1С:Документообороте 8 КОРП для Казахстана» поддерживаются такие варианты согласования, как:
- параллельное;
- последовательное;
- смешанное (параллельное и последовательное), в том числе и с учетом условий маршрутизации.
1С:Документооборот КОРП для Казахстана
Продукт «1С:Предприятие 8. Документооборот КОРП для Казахстана» предназначен для автоматизации делопроизводства и документооборота коммерческих предприятий или государственных учреждений. В программе решаются задачи учета документов, автоматизации взаимодействия сотрудников, контроля исполнительской дисциплины и анализа состояния дел.
- Русский, казахский, английский интерфейс;
- учет входящих, исходящих и внутренних документов, в том числе договоров и обращений граждан и юридических лиц;
- хранение файлов, их коллективное редактирование и контроль версий;
- сканирование и распознавание изображений, в том числе и потоковое;
- категоризация всех данных;
- автоматизация ключевых процессов – рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление, поручение, обработка входящего документа, обработка исходящего документа, обработка внутреннего документа;
- автоматизация совместной работы сотрудников;
- учет и анализ рабочего времени сотрудников;
- поддержка бумажного делопроизводства и документооборота;
- полнотекстовый поиск любых данных.
Продукт «1С:Предприятие 8. Документооборот КОРП для Казахстана» ориентирован на многопользовательскую работу в локальной сети или через веб, в том числе и через веб-браузеры.
В программе решаются задачи учета документов, автоматизации взаимодействия сотрудников, контроля исполнительской дисциплины и анализа состояния дел.
Мнение эксперта1С:Эксперт по технологическим вопросамЗадавайте мне вопросы, и я помогу разобраться!Мы делали реструктуризацию таблиц 6 лет назад, но потом она стала занимать столько времени, что мы уже не вписывались в ночные интервалы. Регистрация входящих и исходящих документов Обращайтесь в форму связиРабота с файлами и хранение
В программе можно хранить обычные файлы, которые возникают в процессе ежедневной деятельности организации, например, проектные материалы, черновики, результаты обсуждений и другие. Помимо официальных документов, программа позволяет работать с файлами любых типов: офисные документы, изображения, тексты, аудио- и видеофайлы.
Почтовый клиент в «1С:Документообороте 8» по функциональным возможностям похож на другие почтовые клиенты. В тоже время он интегрирован с другими функциями «1С:Документооборота 8». К примеру, на основании письма можно запустить процесс, поставить его на контроль, вытащить из письма файл и, например, прикрепить его к карточке контрагента.
КорреспонденцияОформите заявку на сайте, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.Организация распределенной информационной базы
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
💥Принимайте участие в опросе и получайте бесплатную консультацию
