Новости экономики и финансов. Курсы валют, ситуация на биржах, акции, котировки, аналитика: 💫 💫 💫 💫 💫 читайте на сайте

1C Документооборот Государственного Учреждения 8 Солюшенс • 1сдокументооборот 8 проф

Любой документ или файл 1С Документооборота 8 КОРП для Казахстана можно отправить по электронной почте непосредственно из программы.

Мнение эксперта
1С:Эксперт по технологическим вопросам
Задавайте мне вопросы, и я помогу разобраться!
Коробочное решение для несложных задач организации документооборота, например, учет входящих, исходящих и внутренних документов, учет договоров, комплекты документов, многовалютный учет сумм в документах, изменение срока действия документов, создание связей между документами, учет и контроль передачи и переадресации входящих документов. 1С: Документооборот государственного учреждения 8 Обращайтесь в форму связи

1С: Документооборот 8. Описание программы

1С:Документооборот 8 — система электронного документооборота (СЭД) — решение, созданное на основе новой платформы 1С:Предприятие 8.2, и обеспечивающее полный цикл обработки документов компании.

Обновленная версия предоставляет пользователю возможность:

Упорядочить обязанности работников предприятия с целью исключения пропуска заданий или отдельных задач во время одновременной работы.

Сократить время, затрачиваемое на поиск необходимой информации и обработку документации.

Повысить качество материала, который получается в итоге благодаря урегулированию огромного количества спорных моментов и упорядочивание работы сотрудников.

1с документооборот: купить и подключить лицензию 1с документооборот 8 в СПб.
Предусмотрено автоматическое распознавание отсканированных изображений и полнотекстовый поиск по распознанным документам.

Купить 1C Документооборот 8 ПРОФ / КОРП с настройкой и внедрением от экспертов

Программа 1С: Документооборот обеспечивает:

обеспечение облегченной процедуры поиска документации;

оперативное предоставление одновременного доступа с учетом пользовательских прав;

осуществление регистрации документации любого типа;

Какую часть дохода тратите на еду?
До 50%Больше 50%

механизмы для качественной настройки маршрутизации файла;

полное контролирование рабочего времени сотрудника.

Учет необходимой документации ведется согласно надлежащему положению о документообороте. Функционирование через эту конфигурацию осуществляется исключительно посредством Интернета.

Система разработана для комплексной автоматизации работы с документацией предприятия. Потребность в этом может возникать по ряду причин:

необходимость в сокращении сроков выполнения рабочих процессов;

необходимость в удобном расположении необходимых протоколов.

Чтобы у предпринимателей был надежный инструмент автоматизации рабочего процесса, разработчики создали продукт, с модернизированной системой ECM, которая предлагает пользователям выгодную возможность для управления работы сотрудников.

С помощью специального алгоритма можно организовать электронный документооборот, обеспечить полным контролем исполнение рабочих заданий, повысить уровень эффективности работы и регламентировать деятельность сотрудников.

Горящие товары с бесплатной доставкой
 «AliExpress Россия» работает отдельно от глобального «AliExpress» принадлежащего Alibaba. Он не зависит от мировых банковских систем и не попал под санкционный список со стороны США и Великобритании. Из Китая соответственно тоже можно заказывать ничего не опасаясь.

В программе можно хранить обычные файлы, которые возникают в процессе ежедневной деятельности организации, например, проектные материалы, черновики, результаты обсуждений и другие.

Мнение эксперта
1С:Эксперт по технологическим вопросам
Задавайте мне вопросы, и я помогу разобраться!
Упорядочить обязанности работников предприятия с целью исключения пропуска заданий или отдельных задач во время одновременной работы. 1С: Документооборот 8 Обращайтесь в форму связи

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ПРОГРАММЫ «1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8. ДОКУМЕНТООБОРОТ КОРП ДЛЯ КАЗАХСТАНА»

Работа с документами

Хранение и права доступа

«В конфигурации программы «1С:Документооборот 8 КОРП для Казахстана» внутренние документы и файлы хранятся в структуре папок с учетом прав доступа.

Структура папок может формироваться в соответствии с организационной структурой предприятия или по типам документов. Каждой папке устанавливается разрешение на выполнение пользователями или группами пользователей различных операций: чтения, добавления, редактирования или удаления.

Дополнительно к этому все данные конфигурации «Документооборот КОРП для Казахстана» ограничиваются правами доступа в зависимости от видов документов, грифов доступа к документам, групп корреспондентов и групп физических лиц, организаций и вопросов деятельности.

Непосредственно файлы могут храниться как в информационной базе, так и в томах на диске.

Регистрация входящих и исходящих документов

«1С:Документооборот 8 КОРП для Казахстана» позволяет вести учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции. При этом осуществляется автоматическая генерация сквозных регистрационных номеров по сложным правилам.

Регистрация документов производится в соответствии с ГОСТами, типовыми инструкциями и традициями отечественного делопроизводства.

Регистрация документа сопровождается следующими процессами:

  • учет поступивших документов, печать штрихкодов и регистрационных штампов;
  • автоматизация процедуры рассмотрения документов и последующей постановки на контроль;
  • оповещение исполнителей;
  • поддержка регламентированных сроков исполнения документов;
  • формирование дел, передача закрытых дел на архивное хранение или уничтожение;
  • последующее формирование отчетов по поступлению и исполнению документов, по просроченным документам.

Учет обращений граждан и юридических лиц

В программе предусмотрена регистрация и обработка обращений граждан в соответствии с Законом Республики Казахстан от 21 мая 2013 года № 94-V «О персональных данных и их защите».

Предусмотрен учет дубликатов и повторных обращений, а также учет переадресации обращений граждан и юридических лиц в сторонние организации и от них.

Учет договоров

В «1С:Документообороте 8 КОРП для Казахстана» автоматизирован полный жизненный цикл договорных документов:

  • подготовка проекта договора;
  • согласование проекта договора, как внешнее, так и внутреннее;
  • учет всех связанных с договором документов, например, акты, дополнительные соглашения;
  • учет и контроль сроков действия договоров;
  • автоматическое продление сроков действия по правилам, указанным в договоре;
  • многовалютный учет сумм договоров;
  • учет и контроль исполнения финансовых обязательств по договору;
  • контроль наличия сопроводительных документов по договору, например, счет-фактура;
  • контроль возврата переданных экземпляров документов по договору;
  • учет подписания сторон
  • расторжение договора.

1С: Документооборот 8. Описание программы

  • Рассмотрение: документ попадает на рассмотрение к руководителю и с его резолюцией возвращается к автору документа. При этом непосредственно в процессе рассмотрения должностное лицо может вынести текстовую резолюцию или отправить документ на исполнение или ознакомление.
  • Исполнение: документ передается на исполнение всем пользователям по списку и контролеру для соблюдения исполнительской дисциплины. Один из пользователей может быть назначен ответственным исполнителем.
  • Согласование: приложенные к такому бизнес-процессу документы попадают на согласование указанным респондентам и потом возвращаются к автору этого бизнес-процесса для ознакомления с результатами согласования или отправки на повторное согласование. В «1С:Документообороте 8 КОРП для Казахстана» поддерживаются такие варианты согласования, как:
    • параллельное;
    • последовательное;
    • смешанное (параллельное и последовательное), в том числе и с учетом условий маршрутизации.

    1С:Документооборот КОРП для Казахстана

    Продукт «1С:Предприятие 8. Документооборот КОРП для Казахстана» предназначен для автоматизации делопроизводства и документооборота коммерческих предприятий или государственных учреждений. В программе решаются задачи учета документов, автоматизации взаимодействия сотрудников, контроля исполнительской дисциплины и анализа состояния дел.

    • Русский, казахский, английский интерфейс;
    • учет входящих, исходящих и внутренних документов, в том числе договоров и обращений граждан и юридических лиц;
    • хранение файлов, их коллективное редактирование и контроль версий;
    • сканирование и распознавание изображений, в том числе и потоковое;
    • категоризация всех данных;
    • автоматизация ключевых процессов – рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление, поручение, обработка входящего документа, обработка исходящего документа, обработка внутреннего документа;
    • автоматизация совместной работы сотрудников;
    • учет и анализ рабочего времени сотрудников;
    • поддержка бумажного делопроизводства и документооборота;
    • полнотекстовый поиск любых данных.

    Продукт «1С:Предприятие 8. Документооборот КОРП для Казахстана» ориентирован на многопользовательскую работу в локальной сети или через веб, в том числе и через веб-браузеры.

    В программе решаются задачи учета документов, автоматизации взаимодействия сотрудников, контроля исполнительской дисциплины и анализа состояния дел.

    Мнение эксперта
    1С:Эксперт по технологическим вопросам
    Задавайте мне вопросы, и я помогу разобраться!
    Мы делали реструктуризацию таблиц 6 лет назад, но потом она стала занимать столько времени, что мы уже не вписывались в ночные интервалы. Регистрация входящих и исходящих документов Обращайтесь в форму связи

    Работа с файлами и хранение

    В программе можно хранить обычные файлы, которые возникают в процессе ежедневной деятельности организации, например, проектные материалы, черновики, результаты обсуждений и другие. Помимо официальных документов, программа позволяет работать с файлами любых типов: офисные документы, изображения, тексты, аудио- и видеофайлы.

    Почтовый клиент в «1С:Документообороте 8» по функциональным возможностям похож на другие почтовые клиенты. В тоже время он интегрирован с другими функциями «1С:Документооборота 8». К примеру, на основании письма можно запустить процесс, поставить его на контроль, вытащить из письма файл и, например, прикрепить его к карточке контрагента.

    Корреспонденция
    Оформите заявку на сайте, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.

    Организация распределенной информационной базы

    💥Принимайте участие в опросе и получайте бесплатную консультацию

Related posts

Добавить комментарий

*