У программы есть главное меню , располагаемое сверху или сбоку в зависимости от версии , с помощью которого осуществляется навигация и вносится информация в программу.
Загрузка документов в 1С из скана (фото)
Имеем сфотографированный телефоном документ и отправленный пользователю на электронную почту: акт об оказании услуг на сумму 2750 руб. от контрагента ИП Кругловой О.А. Услуги оказаны ООО «Василек». Контрагент и услуга новые, в 1С не внесены.
Шаг 1. Перейдите в раздел «Покупки» — «Поступления (Акты, накладные, УПД)».
В журнале документов нажмите кнопку «Загрузить» и выберите команду «Из скана (фото)».
Шаг 2. Для добавления фото в 1С нажмите кнопку «Добавить файлы».
Шаг 3. В модуле «Распознавание документов» нажмите «Добавить». В открывшемся окне выберите файл фотографии документа или сканированное фото. В нашем случае прикрепляем файл, присланный на электронную почту.
Шаг 4. После переноса файла в 1С выделите его и нажмите «Распознать».
Далее действия выполняются автоматически. Документ отобразится в правой части окна.
Дождитесь окончания обработки, пока статус документа не изменится на «Распознанный» — значок в виде буквы «А» и не появится «синяя стрелочка».
- тип — в нашем примере «Акт об оказании услуг»;
- имя файла и наименование документа;
- автор — в данном примере это пользователь 1С;
- организация, чей документ загружается. В нашем примере ООО «Василек».
Шаг 5. Щелкните дважды мышкой на строке. Откроется форма ввода документа в 1С с заполненными по возможности реквизитами. А те данные, которые не сопоставлены, обозначены как ошибки.
Так как контрагент, договор и номенклатура ранее не использовались в программе, то программа не может их сопоставить с распознанными данными фото. Эти поля помечены красным.
Ошибка первая: не сопоставлен контрагент
Шаг 6. Щелкните на поле «Контрагент». В сканированном эскизе фото программа автоматически покажет нужный распознанный фрагмент и предложит создать нового контрагента, т.к. он отсутствует в базе.
Нажмите на выпадающую ссылку «Создать: Индивидуальный предприниматель Круглова Ольга Александровна». Наименование контрагента считано с фото документа.
Шаг 7. В открывшемся окне подтвердите создание контрагента — кнопка «Создать».
При возможности использовании сервиса 1С-Контрагент программа предложит им воспользоваться. Согласимся на предложение.
Шаг 9. Поле «Договор» в нашем примере мы заполнили вручную, указав «Без договора». Но при указанном в документе договоре его также можно внести с помощью используемой обработки.
Ошибка третья: не сопоставлена номенклатура
Шаг 10. Щелкните на поле «Номенклатура» и создайте новый элемент, нажав на всплывающую «подсказку».
Шаг 11. В окне заполнения данных о номенклатуре укажите «Вид номенклатуры». Наименование и единица измерения заполнятся из фото документа.
Как загрузить сканированные документы или документы по фото в 1С: Бухгалтерии
- «Кнопка-картинка» — «Показать миниатюры файлов» / «Скрыть миниатюры файлов» — отображает фото документа в нижней части рабочего стола.
- «Кнопка-скрепка» — «Показать панель с документами» / «Скрыть панель с документами» — отображает связанные документы и файлы с правой стороны рабочего места.
Загрузка документов в 1С из скана (фото)
Имеем сфотографированный телефоном документ и отправленный пользователю на электронную почту: акт об оказании услуг на сумму 2750 руб. от контрагента ИП Кругловой О.А. Услуги оказаны ООО «Василек». Контрагент и услуга новые, в 1С не внесены.
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
Шаг 1. Перейдите в раздел «Покупки» — «Поступления (Акты, накладные, УПД)».
В журнале документов нажмите кнопку «Загрузить» и выберите команду «Из скана (фото)».
Шаг 2. Для добавления фото в 1С нажмите кнопку «Добавить файлы».
Шаг 3. В модуле «Распознавание документов» нажмите «Добавить». В открывшемся окне выберите файл фотографии документа или сканированное фото. В нашем случае прикрепляем файл, присланный на электронную почту.
Шаг 4. После переноса файла в 1С выделите его и нажмите «Распознать».
Далее действия выполняются автоматически. Документ отобразится в правой части окна.
Дождитесь окончания обработки, пока статус документа не изменится на «Распознанный» — значок в виде буквы «А» и не появится «синяя стрелочка».
- тип — в нашем примере «Акт об оказании услуг»;
- имя файла и наименование документа;
- автор — в данном примере это пользователь 1С;
- организация, чей документ загружается. В нашем примере ООО «Василек».
Шаг 5. Щелкните дважды мышкой на строке. Откроется форма ввода документа в 1С с заполненными по возможности реквизитами. А те данные, которые не сопоставлены, обозначены как ошибки.
Так как контрагент, договор и номенклатура ранее не использовались в программе, то программа не может их сопоставить с распознанными данными фото. Эти поля помечены красным.
Ошибка первая: не сопоставлен контрагент
Шаг 6. Щелкните на поле «Контрагент». В сканированном эскизе фото программа автоматически покажет нужный распознанный фрагмент и предложит создать нового контрагента, т.к. он отсутствует в базе.
Нажмите на выпадающую ссылку «Создать: Индивидуальный предприниматель Круглова Ольга Александровна». Наименование контрагента считано с фото документа.
Шаг 7. В открывшемся окне подтвердите создание контрагента — кнопка «Создать».
При возможности использовании сервиса 1С-Контрагент программа предложит им воспользоваться. Согласимся на предложение.
Шаг 9. Поле «Договор» в нашем примере мы заполнили вручную, указав «Без договора». Но при указанном в документе договоре его также можно внести с помощью используемой обработки.
Ошибка третья: не сопоставлена номенклатура
Шаг 10. Щелкните на поле «Номенклатура» и создайте новый элемент, нажав на всплывающую «подсказку».
Шаг 11. В окне заполнения данных о номенклатуре укажите «Вид номенклатуры». Наименование и единица измерения заполнятся из фото документа.
В отличие от других форм редактирования, в форме редактирования панели навигации и действий рабочего стола есть возможность выбора любых объектов из левой части Доступные команды.
Поиск номенклатуры по штрихкоду
В сервисе 1С:Номенклатура есть возможность поиска номенклатуры по штрихкоду. Чтобы это сделать, Вам нужно открыть список Номенклатура и нажать на кнопку «Поиск по штрихкоду»:
Если в сервисе существует позиция с таким штрихкодом, то будет открыта для просмотра карточка этой номенклатуры. Отсюда можно создать новый элемент справочника Номенклатура:
После создание будет доступна вся информация о товаре:
Настройка списков элементов справочников и документов в 1С
Важно для корректной работы тонкого клиента в Linux должны быть установлены шрифты Microsoft Core Fonts и могут потребоваться библиотеки, о которых сказано в разделе Особенности установки системы в ОС Linux Руководства пользователя 1C Предприятия 8.
Установка «тонкого клиента» в Linux
- Скачайте нужный дистрибутив актуальной версии «тонкого клиента» (см. ссылки в начале статьи).
- Установите «тонкий клиент», запустив сначала установочный файл тонкого клиента, а потом установочный файл языкового пакета тонкого клиента.
Важно: для корректной работы тонкого клиента в Linux должны быть установлены шрифты Microsoft Core Fonts и могут потребоваться библиотеки, о которых сказано в разделе «Особенности установки системы в ОС Linux» Руководства пользователя «1C:Предприятия 8».
Шпаргалка по программированию для системы 1С: Предприятие v8 — 1C-h
- В качестве основного варианта работы в сервисе мы рекомендуем работу через браузер.
- Дополнительным вариантом работы в сервисе является работа в «тонком клиенте».
- при работе в браузере – вы запускаете свои приложения через браузер,
- при работе в «тонком клиенте» – вы запускаете свое приложение в программе фирмы «1С», установленной на локальном компьютере, т.е. в «тонком клиенте».
Показ информации о приложении в тонком клиенте
Проверить адрес информационной базы, версию 1С:Предприятия и прочие параметры можно при помощи кнопки Показать информацию о программе в строке заголовка окна приложения.
Если на клиентском компьютере используется ОС Linux, и версия «тонкого клиента» отличается от версии платформы «1С:Предприятия», используемой в сервисе, то при попытке входа в информационную базу сервиса с помощью тонкого клиента будет выдано такое окно.
- Скачайте дистрибутив актуальной версии «тонкого клиента».
- Установите «тонкий клиент», запустив сначала установочный файл тонкого клиента, а потом установочный файл языкового пакета тонкого клиента.
Повторное добавление информационной базы выполнять не нужно, так как при запуске обновленной версии тонкого клиента название вашего приложения остается в списке доступных информационных баз.
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
