Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки Отчеты и обработки Дополнительные отчеты и обработки — Создать — выбрать внешнюю обработку.
1С запрет на редактирование проведенных документов
Как реализовать в 1с запрет редактирования документа или справочника
Рассмотрим решение данной задачи без изменения типовых ролей. Суть его будет заключаться в создании и использовании своих, не типовых, объектов метаданных:
1. В конфигурации создадим новую, не типовую, роль. Назовем ее Номенклатура. Никакие галочки в ней проставлять не нужно, требуется только ее наличие;
2. Добавим в конфигурацию еще один общий модуль. Можно назвать его, к примеру, НастройкиДоступа. Если в вашей базе уже есть не типовой модуль, то можно использовать его;
Данный программный код проверяет наличие у пользователя роли Номенклатура и разрешает или запрещает запись элемента справочника.
5. Установим роль Номенклатура тем пользователям, которым должны иметь возможность записи элементов справочника, теперь никто кроме них не сможет вносить изменения в справочник.
На основании данного алгоритма можно реализовать ограничения на запись любых документов или справочников. Для этого можно использовать одну или несколько не типовых ролей.
Ежемесячно в 1С 8.3. бухгалтер осуществляет процедуру Закрытия месяца , проверяя все итоги и данные.
Чтобы обезопасить себя от подобных ситуаций, возникает необходимость в установке запрета редактирования в закрытом периоде всех имеющихся данных. После выполнения этой операции, внесение каких-либо корректировок в закрытом периоде станет невозможным.
Даты запрета изменения (загрузки) данных — ООО Геоспектр
- Как обезопасить себя от случайных корректировок в закрытых периодахХотите обезопасить себя от случайных корректировок в закрытых периодах? Вам.
- Закрытие месяца в 1С 8.3 Бухгалтерия пошаговоЗакрытие периода в 1С 8.3 Бухгалтерия — один из самых.
- Почему не начисляется амортизация в 1С 8.3 при закрытии месяца?.
- Методы распределения косвенных затрат в 1С 8.3: пошагово для начинающихРазделение расходов на прямые и косвенные организации устанавливают самостоятельно в.
Как закрыть период
В целях установки даты, позже которой запрещено редактирование данных в 1С, необходимо отметить флажком надпись Даты запрета изменения и внести нужные значения в параметры по ссылке Настроить .
Стоит отметить, что корректировка статусов счетов, а также информации о наличии оригиналов от поставщиков и документов, подписанных покупателями, останется возможной в журнале документов.
Дата, после указания которой устанавливается запрет на внесение корректировок, проставляется в графе Дата запрета и может охватывать следующие группы пользователей:
Дата запрета распространяет свое влияние на следующие данные:
- данные, сформированные в учете (раздел Бухгалтерский учет ) — на все виды документов, введенные в информационную базу;
- обработка сведений, содержащих персональные данные — для печатной формы Согласия на обработку персональных данных (справочник Физические лица — кнопка Согласие на обработку ПДн… ).
По умолчанию предусмотрена установка параметра общая дата запрета на внесения корректировок в имеющиеся данные. Однако в 1С также предусмотрена возможность установить определенную дату запрета на корректировку конкретного раздела или объекта учета.
Автоматическая установка запрета изменений
Отличительной особенностью 1С является существование возможности не только зафиксировать запрет на определенную дату, но и включение ее автоматического обновления в соответствии с заданной настройкой, например, ежеквартально, ежемесячно и т. д.
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
Воспользоваться этой функцией можно следующим образом — достаточно перейти по ссылке Больше возможностей и задать интервал, через который запрет будет устанавливаться автоматически.
В случае, когда Дата запрета устанавливается на:
- Конец прошлого года — в момент наступления нового календарного года, запрет установится автоматически последним днем прошедшего года;
- Конец прошлого квартала — в момент наступления нового квартала, запрет установится автоматически на последний день прошедшего квартала;
- Конец прошлого месяца — в момент наступления нового месяца, дата запрета изменений установится автоматически на последний день прошедшего месяца;
В связи с тем, что, как правило, в текущем периоде еще какое-то время производится внесение корректировок данных за прошлый период, в 1С Бухгалтерия 8.3 предусмотрена возможность отсрочки запрета изменений. Для того чтобы воспользоваться данной функцией, потребуется установить период, на протяжении которого будет возможным внесение корректировок в закрываемый период.
Запрет только для данных бухгалтерского и налогового учета
На практике встречаются ситуации, когда возникает необходимость установки запрета для данных, формируемых в учете, тогда нужно в графе Другие способы указания даты запрета выбрать параметр Указывать дату запрета — По разделам. В табличной части указать значение Бухгалтерский учет и поставить нужную дату запрета.
Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8 Рубрикатор 1С Бухгалтерия , тогда читайте дополнительный материал по теме.
Не работает синхронизация ЗУП 3.1 – БП 3.0. Что может проверить бухгалтер?
Частой причиной ошибок при обмене выступает разрыв между обновлениями конфигураций ЗУП 3.1 и БП 3.0.
Помните, что для корректного обмена конфигурации должны быть актуальных релизов.
Заходим в раздел Администрирование – Синхронизация данных – Настройка синхронизации данных.
Встаем мышкой на нужный обмен — кнопка Настроить – кнопка Ещё – Настройки подключения:
В открывшемся окне производим проверку подключения по одноименной кнопке:
Данную проверку следует произвести как в ЗУП 3.1, так и в БП 3.0.
При подключении через сетевой каталог – разные папки для обмена в ЗУП 3.1 и БП 3.0 (в данном случае нужно проверить оба пути и указать верный); отсутствие доступа до папки (обратиться к системному администратору для настройки общего доступа);
При прямом подключении – смена пароля у пользователя, используемого для подключения (следует обновить данные для подключения).
Документы регистрируются к обмену в автоматическом режиме при добавлении, изменении. Бывают случаи, когда документ по какой-то причине не переносится.
1) Убедиться, что нужный документ по дате попадает в период, с которого начинается обмен данными:
Если необходимо, следует провести корректировку настроек обмена.
2) Проверить Предупреждения при обмене, раздел Непринятые по дате запрета:
Если нужный документ попадает в данный список, то необходимо подкорректировать дату запрета и повторно выполнить обмен.
Для этого необходимо перейти по кнопке Состав отправляемых данных, выбрать нужный вид документа, затем по кнопке Зарегистрировать или правой кнопкой мыши в соседней табличной части зарегистрировать нужный документ к обмену:
Затем следует повторить проведение обмена между конфигурациями.
Важно отметить, что сообщение «Не удалось синхронизировать данные» при обмене через каталог не всегда означает, что обмен не прошел.
Для анализа рекомендуем переходить по активной ссылке Журнал регистрации в полученном сообщении результата обмена:
Где мы увидим, что сообщение обмена было принято ранее, поэтому получать в ЗУП 3.1 из БП 3.0 было нечего.
Иными словами, файл с данными, который был отправлен конфигурацией БП 3.0 к запуску текущего обмена не обновлялся. Это означает, что данные из сообщения уже были загружены в ЗУП 3.1 ранее и повторно загрузка производиться не будет.
Для успешного завершения обмена при настройке подключения через каталог необходимо поэтапно запускать обмен в каждой из конфигураций.
Статью подготовила старший консультант «ИнфоСофт» Анастасия Ткаченко
Дата запрета редактирования в 1С: Предприятие 8 УТП? | Умный бизнес
Сызрань, всегда я получаю своевременную помощь и поддержку по техническим вопросам работы программ и всегда уверена, что сотрудники фирмы оперативно придут на помощь.
Как исправить проблему, чтобы не пересдавать отчетность?
1) Пропустить операцию по перепроведению документов.
2) Не перезакрывать периоды, а зайти в закрытие месяца текущего периода ⇒ последнюю регламентную операцию ⇒ выполняем действие Пометить как выполненные все операции до выбранной.
Имеется альтернативный вариант для технических специалистов
Очистить регистр Неактуальные регламентные операции за период, который не нужно перепроводить и пересчитывать финансовый результат.
Запрет на изменение только по определенной организации
- Что это значит?
- Что произойдет, если согласиться с предложением программы и перепровести документы начиная с предлагаемого периода?
- Как исправить, чтобы не пересдавать отчетность?
- Чтобы сделать, чтобы такое больше не повторилось?
Что сделать, чтобы такое больше не повторилось?
Обезопасить себя вы можете устанавливая дату запрета редактирования данных. Ее можно установить вручную на конкретную дату, либо автоматически за конкретный период.
Установите для себя правило: Сдал отчетность — установил дату запрета на закрытый период!
Если нужно внести правки в прошлые периоды, то это можно сделать текущим периодом корректировками.
Доверить процесс обслуживания следует специалистам, давно работающим на рынке автоматизации, которые несут гарантию за проданный товар, оказанные услуги. Например, нам 🙂
Окажем услуги с оплатой по факту, если результат вас устроит.
Без предоплаты.
Посмотрите другие полезные материалы по теме «1С:Бухгалтерия 8»
У нас вот такие тарифы по обслуживанию 1С:Бухгалтерия, 1С:ЗУП, 1С:Камин
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
