В данной пошаговой инструкции мы рассмотрим именно первую ситуацию, так как в противном случае вам достаточно одного документа списания товаров.
Настройка проведения документов в 1С:Бухгалтерии
В настройках программы «1С:Бухгалтерия 8» существует специальный раздел посвященный настройкам проведения документов. Список доступных инструментов ограничен, поэтому в данной статье мы последовательно рассмотрим все его элементы. Редактирование данных настроек производится в разделе Администрирование – Проведение документов
Обратите внимание, что рассматриваемые настройки доступны только пользователям с административными правами.
Списание товаров в 1C 8.3 — пошаговая инструкция
- открыв окно просмотра движений документа;
- из стандартных бухгалтерских отчетов (ОСВ по счету, Карточка счета и др.), сформированных по счетам расчетов с контрагентами;
- из обработки закрытия месяца, регистрации счетов-фактур на аванс и др.
Настройки проведения документов
В данном подразделе предоставляется возможность включить или отключить проверки и механизмы, активирующиеся при проведении документов.
1.1 Время документов устанавливать автоматически.
При включении данной опции документы создающиеся в течение рабочего дня будут записываться в определенном порядке, учитывающем время создания документа. При этом устанавливаемое автоматически время документа зависит от его вида.
Обратите внимание. При включении данного режима время записи для каждого вида документа прописывается программно и поменять его в пользовательском режиме нельзя
1. 2 Разрешается списание запасов при отсутствии остатков по данным учета.
По умолчанию в системе включен контроль отрицательных остатков. Таким образом, если при проведении документа реализации или списания, списываемые товары или материалы отсутствуют на складе, то система выдаст предупреждение об их нехватке и такой документ не будут проведен.
При этом если установить флажок «Разрешается списание запасов при отсутствии остатков по данным учета» данная проверка будет отключена.
Настройка действует только при способе расчетов «При проведении документов«. Для способа «При закрытии месяца» контроль остатков не выполняется
Сложность еще и в том, что в отличие от Расширенной аналитики в Партионном учете движения не будут сформированы и в количественном выражении.
Пятый этап – печать.
Чтобы акт о списании был оформлен документально, требуется оформить его по форме «ТОРГ-16».
Останется лишь кликнуть на надпись «Печать» (21) в левом верхнем углу.
Распечатанный документ необходимо заверить подписями всех участников инвентаризационной комиссии.
Во время инвентаризации имущества программное обеспечение зафиксирует отклонение между учетом и количеством по факту (на складских помещениях по указанной дате). В случае, когда инвентаризация оформлялась и проводилась в программном обеспечении, можно провести автоматическое списание.
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
Инвентаризация в 1С: Розница (Списание и Оприходование) — Быстрая помощь бухгалтеру
Первый этап – формирование акта:
Отобразится перечень всех действий по инвентаризации, которая была проведена ранее.
- в отобразившемся перечне необходимо выбрать нужный акт, в который вносилась информация о недостающих объектах;
- выделить акт левой кнопкой мышки (3);
- кликнуть на надпись «Создать на основании» (4);
- выбрать «Списание товаров» (5).
Третий этап – заполнение информации об имуществе. Для этого в акте рекомендуется проверить корректность информации, и, если все правильно, кликнуть на надпись «Записать» (6) и «Провести» (7).
После этого останется только распечатать форму. Как это сделать, указано в пятом этапе по ручному заполнению акта.
Сложность еще и в том, что в отличие от Расширенной аналитики в Партионном учете движения не будут сформированы и в количественном выражении.
Списание товаров
Документ списания товаров можно создать как из меню «Склад», указав в его карточке инвентаризацию, так из самой инвентаризации. Мы воспользуемся вторым способом, так как он удобнее.
На форме документа «Инвентаризация товаров» в меню «Создать на основании» выберите пункт «Списание товаров». В случае обнаружения избытка товаров на складе создается оприходование, но в нашей статье речь идет не об этом.
Программа откроет форму нового документа, где все уже заполнено автоматически. В табличную часть попадают лишь те строки, по которым обнаружена недостача в инвентаризации. Счет учета так же подставился автоматически исходя из настроек данной номенклатурной позиции (входит в номенклатурную группу «Материалы»).
Ничего изменять мы здесь не будем. Все данные заполнились исходя из того, что мы сами указали в инвентаризации. Теперь можно провести документ.
Посмотрим на сформировавшуюся проводку. Тут все заполнилось верно. Товар списался со счета 10.01 «Сырье и материалы» на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Исправление ошибок в ведении партионного учета в 1С — Первая система
Инвентаризация товаров
Перейдите в меню «Склад» и выберите пункт «Инвентаризация товаров».
В шапке созданного нам документа укажем организацию и склад, на котором проводится инвентаризация. Для удобства произведем автоматическое заполнение таблицы товаров (меню «Заполнить» — «Заполнить по остаткам на складе»).
Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С.
Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00.
Услуги и цены можно увидеть по ссылке.
Будем рады помочь Вам!
В результате в таблицу попали все товары, у которых есть остаток на указанном в шапке документа складе. Колонки «Количество факт» и «Количество учет» заполнились одинаковыми значениями. Для отражения недостачи в нашем случае мы будем изменять значение в колонке «Количество факт».
Например, в результате проведенной нами инвентаризации было выяснено, что на складе всего 20 пачек какао – порошка. Остаток в программе составляет 25 единиц. Для отражения этого в колонке «Количество факт» установим значение «20».
В колонке «Отклонение» появилось значение «-5,000». Это означает, что по факту обнаружена недостача в количестве 5 единиц хранения товара. Красным цветом выделяется недостача, а черным – излишек.
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Теперь документ можно провести. Никаких движений по списанию он не делает. При необходимости формирования печатных форм, воспользуйтесь меню «Печать».
Стоить помнить о том, что списать бракованный товар с последующей утилизацией или потерянный можно только оформив Списание недостач товаров.
Партионный учет
А вот здесь важно, что если последовательность документов во времени не соблюдена, то проводка не будет сформирована никогда (!).
То есть, если документ при проведении ругается на нехватку партий, то необходимо обязательно разобраться с этой ситуацией и восстановить правильную последовательность документов.
Идем в отчет Ведомость по партиям товаров на складах и формируем отчет по номенклатуре и документу — регистратору. Нам нужно определиться, когда поступили партии, которые мы рассчитывали списать нашим Требованием.
Сложность еще и в том, что в отличие от Расширенной аналитики в Партионном учете движения не будут сформированы и в количественном выражении. То есть такие документы вообще не будут видны в регистрах партий и в бухгалтерском учете. Это затрудняет поиск ошибок по отчетам.
Для выявления таких ошибок следует использовать обработки восстановления последовательностей партионного учета. Меню Операции — Проведение документов, закладка Восстановление последовательностей.
Настройки проведения документов
Партионный учет
А вот здесь важно, что если последовательность документов во времени не соблюдена, то проводка не будет сформирована никогда (!).
То есть, если документ при проведении ругается на нехватку партий, то необходимо обязательно разобраться с этой ситуацией и восстановить правильную последовательность документов.
Идем в отчет Ведомость по партиям товаров на складах и формируем отчет по номенклатуре и документу — регистратору. Нам нужно определиться, когда поступили партии, которые мы рассчитывали списать нашим Требованием.
Сложность еще и в том, что в отличие от Расширенной аналитики в Партионном учете движения не будут сформированы и в количественном выражении. То есть такие документы вообще не будут видны в регистрах партий и в бухгалтерском учете. Это затрудняет поиск ошибок по отчетам.
Для выявления таких ошибок следует использовать обработки восстановления последовательностей партионного учета. Меню Операции — Проведение документов, закладка Восстановление последовательностей.
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
