То есть по итогам третьего квартала 2024 года книга покупок должна быть сформирована уже с учетом требований, предъявляемых Постановлением 534.
Формирование книги продаж и покупок в программе 1С
Программа 1C — это специальный комплекс, который позволяет бухгалтерам коммерческих предприятий в удобной форме создавать платежки, проводить различные операции и формировать отчеты. Книга покупок и продаж — это специальный отчет, в котором аккумулируются все основные отчеты по финансовой деятельности предприятия.
Где ее найти
1С — это довольно сложная программа, поэтому не каждый бухгалтер сможет оперативно найти книгу покупок в общей структуре программы. Алгоритм поиска данного пункта в программном комплексе таков:
Существует несколько оснований для формирования самих записей в книге покупок программе 1с:
Именно на основании данных документов появляются записи в книге покупок 1с.
Как сформировать книгу
Сама книга (отчет «Книга покупок») формируется следующим образом:
Торговые операции (продажа и приобретение имущества, вещей, товаров) в организации коммерческого проводятся более — менее регулярно. По крайней мере, в каждом отчетном периоде (один квартал) как минимум одна — две таких проводки будут, поэтому информация в отчете будет обязательно отображена правильно и четко.
Отражение косвенного НДС
Необходимость показывать НДС в книге покупок возникла после выпуска органами ФНС информационного письма «Примеры отражения записей по счетам-фактурам в книге покупок и книге продаж с указанием кодов видов операций», которое вышло в прошлом году. НДС отображается в специальной таблице из 16 столбиков таким образом:
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
- указывается порядковый номер записи (1, 2, 3 и т.д.);
- в столбике номер 2 «Код видов операций» ставится код 01;
- столбики 4, 5, 6 и 7 не заполняются;
- в графе 8 указывается дата взятия приобретенных товаров (услуг) на учет организацией;
- пункты 11, 12, 13, 14 не заполняются в бухгалтерской программе;
- в графе 15 ставится сумма покупки (исходя из данных, взятых в счете — фактуре);
- в графе 16 надо прописать размер НДС.
Вот таким образом прописывается сумма НДС в книге покупок.
Поступление прослеживаемых товаров в 1С: БГУ 2 |
- открыть сохраненный документ;
- выбрать меню «Файл»;
- в данном меню отрывается команда «Печать» и выбираются параметры (количество копий), а также имя принтера (если их установлено несколько).
Книга продаж в 1С
Книга продаж — это специальный раздел в программе 1с, в котором отображается информация про все проданные организацией материальные ценности (продукция производства и другие товары) за отчетный налоговый период.
Где найти
Поиск данной книги в программе 1с проводится аналогично с процессом поиска книги покупок, а именно:
Как сформировать КП
Процесс формирования книги продаж в версии 1с 7.7 проводится в ручном и автоматическом режиме. Книга формируется таким образом:
- формирование накладной в разделе «Документы» (Учет товаров — Отгрузка товаров, продукции);
- в программу вводится выданный покупателю продукции счет — фактура (в разделе Документы);
- формирование выписки со счета после оплаты товара покупателем; . При формировании документа вручную процедура проводится с помощью меню «Запись книги продаж» в разделе «Документы» — «Счет — фактура». При автоматическом введении информации в конце месяца просто проводится введение сводного документа;
- печать книги через меню «Отчеты» (раздел Книга продаж).
В версии 8.3 процедура проводится немного по другому:
- пользователь заходит в программу 1с;
- необходимо выбрать меню «Помощник учета НДС»;
- если все документы за отчетный период проведены, то необходимо нажать на строчку «Формирование записей для книги продаж»;
- после этого в открывшемся окне надо нажать кнопку «Заполнить». Если все учетные документы за отчетный период проведены, то в таблице появятся все необходимые для формирования книги записи.
Код 26
До 1 июля 2016 года данный код указывался в отчетности в случае продажи товаров (выдачи счета — фактуры) лицам (индивидуальным предпринимателям) либо организациям, которые не являются плательщиками НДС. С 1 июля 2016 года данный код указывается в отчетности при формировании:
- счета — фактуры;
- первичных учетных документов бухгалтерии;
- бланков, в которых содержатся общие сводные данные по всем проведенным хозяйственным операциям;
- при получении авансовых платежей за товары (услуги).
Категории контрагентов, при сотрудничестве с которыми необходимо указывать данный код:
Как выгрузить книгу
Процесс выгрузки любого документа из программы 1с (в том числе книги покупок, продаж, счетов и других платежек) абсолютно прост:
- открытие необходимого документа. Книга продаж открывается по пути «Продажа» — «Ведение книги продаж» — «Книга продаж по постановлению №1137»;
- если данный документ не создан, его необходимо сформировать. Для этого устанавливаете временные рамки и нажимаете «Сформировать»;
- сохранение сформированного или открытого документа через меню «Файл» (Сохранить как). Программа предоставляет возможность выбора места сохранения открытого документа (флешка, рабочий стол и т.д.).
В строке Всего подвести итоги по графе 15 из показателей строки Итого вычесть показатели записей ошибочного счета-фактуры корректировочного счета-фактуры и к полученному результату прибавить показатели зарегистрированных счетов-фактур в том числе корректировочных с внесенными в них исправлениями п.
Книга продаж в 1с 8.3
Одним из требований работодателей к соискателям на должность бухгалтера стоит пункт «формирование книги продаж и книги покупок в 1С».
Вот об этом мы и поговорим в цикле наших статей. Точнее покажем формирование этих отчетов пошагово.
В данной публикации затронем тему формирования книги продаж.
Причем, считаю, что практический пример будет не только уместен, но и более удобен для понимания и запоминания.
Итак, с теоретическими аспектами мы ознакомились. Теперь по существу.
Вообще, программой 1С 8.3 предусмотрено автоматическое формирование книги продаж. Однако чтобы отчет получился корректным, а также во избежание ошибок в декларации по НДС, нужно предварительно настроить или проверить учетную политику, последовательно вводить операции, и, в свой черед, проанализировать правильность формирования налогового регистра.
После нажатия ссылки «Учетная политика», откроется такое окно.
2. Регистрация счетов-фактур при реализации и авансовых счетов-фактур.
Вот тут в помощь нам конкретный пример из практики.
«За 1 квартал 2019 года в ООО «МСК» имели место следующие операции:
25.02.2019г. ООО «МСК» отгрузило ООО «КЕНДРО» 100 мешков сухих смесей на общую сумму 155 000 руб. ( в т.ч НДС 20% 25 833,33 руб.).
22.03.2019г. на расчетный счет ООО «МСК» поступил аванс от ООО «СУММА ТЕХНОЛОГИЙ» в счет будущих поставок на сумму 550 000 руб. ( в т.ч НДС 20% 91 666,67 руб.)»
Наша с Вами задача последовательно и корректно оформить необходимые счета-фактуры.
Изначально оформляем в учетной программе документ «Реализация».
Вот так должна выглядеть правильно заполненная накладная.
Кстати, о том, как формируется счет-фактура, какие обязательные реквизиты должны быть в ней указаны, какие ошибки недопустимы, Вы можете почитать в нашей статье >>
Приступаем к созданию авансового счета-фактуры.
Для этого нужно открыть выписку по банку за этот день.
Мы подготовили плацдарм для создания регистра. Теперь дело за самим отчетом.
Итак, что может нам показать анализ книги продаж за 1 квартал?
Подведем итоги, коллеги! Формирование записей в книге продаж одно из главных действий при закрытии налогового периода по НДС. От правильности заполнения данного регистра зависит безошибочность исчисления НДС к уплате в бюджет.
Очень важно уметь не только формировать этот документ в программе, но и проводить анализ на предмет ошибок. Поэтому необходимо владеть полным спектром знаний по учету операций в 1С 8.3.
Для тех, кто со мной согласен в этом мнении, я рекомендую действительно полезный комплексный курс «Работа в программе 1С: Бухгалтерия 8.3. Комплексный курс» .
Вы сразу начинаете «работать» не абстрактно, а на основе практический хозяйственных операциях, то есть решение сквозной задачи с закрытием периода.
Книга покупок и продаж в 1С: как ее сформировать, как выгрузить, как сделать
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
