Введенные данные отражаются в индивидуальных карточках учета по страховым взносам и используются в Расчетах по начисленным и уплаченным страховым взносам РСВ-1 и РФ.
Начисление зарплаты в 1с 8.3
Процесс начисления заработной платы в программах 1с 8.3 Бухгалтерия и ЗУП не так сложен, как может показаться на первый взгляд, особенно если есть желание разобраться во всех возникающих нюансах. Представляем Вашему вниманию подробную пошаговую инструкцию, отражающую всю последовательность действий.
Прежде, чем двигаться в путь, следует правильно настроить все значимые условия, чтобы отражение зарплаты было четким. Для этого заходим в раздел «Администрирование», подраздел «Параметры учета». Когда откроется окно, следует выбрать пункт «Настройка зарплаты» – и Вы попадете именно туда, куда нужно.
Обратите внимание, что вместе с выплатой заработной платы настраиваются (а впоследствии будут начисляться и оплачиваться) налоги, связанные с оплатой труда – НДФЛ (налог на доходы физических лиц) и страховые взносы. Еще один блок, который неразрывно связан с документами по начислению зарплаты, — это кадровый учет сотрудников.
Если быть более конкретными, то в открывшемся окне «Настройка зарплаты» можно будет наблюдать 5 блоков:
- Общие настройки. Тут должно быть отражено, где ведется основной учет начислений, удержаний и выплат по заработной плате – в существующей программе или в другой. Здесь же можно сразу настроить вид и размещение на страницах для печати всех данных (чтобы на страницу вошло все – и зарплаты, и взносы).
- Расчет зарплаты. Поставленная галочка означает, что Вы будете вести учет отпусков, больничных и исполнительных документов. Еще одна галочка поможет не пересчитывать итоговые суммы по документу «Начисление зарплаты», если в рабочий вариант документа будут вноситься изменения (это очень удобно и помогает избежать ошибок). Заполните также перечень видов начислений и такой список – по удержаниям.
- Отражение в учете – для начала можно оставить настройки, которые заданы по умолчанию. Впоследствии, если будет удобно, некоторые из них можно будет поменять.
- Кадровый учет. Если это важно, то лучше выбрать вариант «Полный», поскольку тогда будут соблюдены все правила кадрового учета с документами приема на работу.
Теперь, когда все необходимые подготовительные мероприятия закончены, можно переходить непосредственно к отражению зарплаты в бухучете.
Настройка и расчет зарплаты в 1С Бухгалтерия 8.3 — пошаговая инструкция
Шаг 1. Рассчитываем и начисляем
Заходим в меню «Зарплаты и кадры», подменю «Все начисления» и выберите пункт «Создать». В открывшемся окне следует указать месяц, за который начисляется зарплата, указать подразделение (либо всю организацию в целом, если хотите начислить сразу на всех) и нажмите кнопку «Заполнить».
Перейдите на вкладку «Сотрудники» – туда подтянутся не только личные данные работников, но и сразу перенесется зарплата. Следующие вкладки – «Начисление» и «Удержание» – также покажет все данные по плановым начислениям и плановым удержаниям. Вкладка «Взносы» также будет заполнена.
Данные можно корректировать вручную, это разрешено, а общие суммы будут пересчитаны автоматически (мы задали такое условие при настройке) и отражены на последней вкладке. После нажатия кнопки «Провести и закрыть» можно говорить, что документ создали, сохранили, все данные в нем корректны, а значит, можно двигаться дальше.
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
1999 165-ФЗ Об основах обязательного социального страхования право на пособие возникает у застрахованного лица при наступлении соответствующего страхового случая.
Как настроить учет зарплаты?
Для этого вам требуется перейти в соответствующий раздел. Перейдите в «Зарплата и кадры», после этого в «Справочники и настройки». Далее нажмите на «Способы учета зарплаты».
В справочнике вы сможете выбрать подходящий способ бухучета и статью затрат. Если вы ничего не будете трогать, то у вас будет стоять «Отражение начислений по умолчанию». Бухгалтер может изменять уже имеющиеся способы и создавать новые.
Как настроить учет заработной платы? Для этого нужно перейти в пункт «Настройки учета зарплаты». Здесь параметры уникальны для каждой компании. Для того, чтобы вам было проще в них разобраться, они распределены по нескольким вкладкам.
В первой вы выберите подходящий способ учета зарплаты. Он будет основным для конкретной организации. Программа будет задействовать его, если ничего другого не выбрано. В специальном разделе можно формировать резерв отпусков. Выберите:
Что касается территориальных условий, то они меняются в случае наличия северной надбавки или районного коэффициента. Следует помнить, что он вписывается в виде дробного числа, обязательно должен быть больше 1. Если вы ничего не будете трогать в данном разделе, то коэффициенты будут равны единице.
Расчет заработной платы в 1С 8 ЗУП Пошагово
Выплата заработной платы в 1С 8.3.
Программное обеспечение дает вам возможность выдавать денежные средства через кассу, отправлять зарплату на личные счета при помощи раздатчика. В каждом случае используется специальная ведомость. При выплате может быть использован специальный документ аванса для окончательного расчета.
В соответствии с Трудовым кодексом, зарплату нужно переводить не реже чем раз в полмесяца. В данном документе отсутствует понятие «аванса». Но есть понятие — «оплата за первую половину месяца». Получается, что работодатель должен выдавать зарплату как минимум раз в 15 дней, в строго оговоренные сроки.
Как настроить выплату зарплаты?
Первоначально требуется заняться зарплатным проектом. Это нужно для выдачи денежных средств через банк. Потребуется ввести не только информацию о зарплатных проектах, но и лицевые счета работников.
Данный документ позволит вам перечислять зарплату сразу же всем сотрудникам компании. С помощью него вы снизите риск допустить ошибку при последующей выплате. Такую услугу поддерживают практически все современные банки. Кликните на кнопку «Создать» и приступите к заполнению основных полей.
Для того, чтобы упростить процесс выдачи зарплаты, каждому работнику выпускается пластиковая карта. Для того, чтобы осуществлять обмен в рамках ЭДО, требуется подготовить заявки в разделе «Документы обмена».
Заполнив заявку, вы сформируете файл в формате xml. Чтобы отправить информацию в банк, нажмите на кнопку «Выгрузить». Далее нужно дождаться, пока откроются лицевые счета. Будет создан документ, в котором отразятся все произведенные действия.
Влияющими друг на друга считаются виды расчетов, указанные в таблицах Ведущие начисления на закладке Прочее других видов расчета планов видов расчетов Основные начисления организации и Дополнительные начисления организации.
Заметки на свободную тему
Учет зарплаты в Бухгалтерии третьей редакции, хоть и имеет некоторое развитие, довольно простецкий. Тем сильнее было моё удивление, когда клиент пожаловался на нулевые суммы в расчёте зарплаты за Апрель. Проковырявшись несколько часов, нашёл решение проблемы.
Диспозиция такая: БП 3.0.91.36, в документе Начисление зарплаты с апреля перестали заполняться суммы оклада. Недавно база была обновлена с 3.0.89 до 3.0.91. Что это: ошибка в данных или кривое обновление?
Я намеренно привожу список всего, что можно проверить в подобной ситуации, поскольку решение может оказаться различным в зависимости от источника проблемы.
Для начала проверил самое очевидное: организация одна, подразделение одно — ошибки выбора быть не может. Документов начисления за апрель нет, а если бы они были, то в табличной части заполняемого документа было бы пусто.
Отработанные дни и часы в документе ставятся как надо. Значит ошибка не в графике работы или производственном календаре. Проверил их тоже (Зарплата — Справочники и настройки — Графики работы), проблем нет. На всякий случай перезаполнил, не помогло.
Провёл стандартный обряд: очистил кэш, ТиИ средствами конфигуратора, проверил файл базы утилитой chdbfl, выгрузил её в dt и загрузил обратно. Обновил на последнюю подверсию — результат нулевой.
Проверил регистр сведений Плановые начисления. Зайти в него можно через команду Все функции (Функции для технического специалиста) — суммы в нём стоят и они верные. В карточках сотрудников они также есть.
В экспериментальных целях провел Кадровый перевод, чтобы заставить программу заполнить регистры. Результата нет.
Осмотрел настройки кадрового учёта и зарплаты, каких-то проблем не нашёл. Смотреть как будто больше и нечего, всё относящееся к начислениям проверено. Остальные регистры — кадровые. И в одном из них засела проблема.
За хранение ставки отвечает одноимённый реквизит в регистре сведений Кадровая история сотрудников. Если неполная ставка не используется, то приём на работу ставит сюда единицу, а дальше она просто кочует из перевода в перевод.
Пришлось добавить ручную операцию (Операции — Операции, введенные вручную), в которой заполнить регистр сведений Кадровая история (Кнопка Ещё — Выбор регистров) по всем сотрудникам.
Благо, их пять человек. Альтернативный способ — включить флаг в настройках функциональности, и сделать кадровое перемещение. После установки ставки, оклад и аванс снова стали считаться корректно.
Рекламы в блоге нет, заметки я пишу из чистого энтузиазма. Но если статья оказалась полезной, вы можете поддержать блог, отправив символическую сумму через форму ниже. Ваша поддержка вдохновляет меня на создание новых статей.
Начисление заработной платы в 1с 8.3 ЗУП, Бухгалтерия
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
