При этом необходимо понимать, что добавление задним числом документов в закрытом налоговом периоде может повлечь изменения сумм налогов, в частности НДС.
Ввод начальных остатков в программе 1С:Управление торговлей ( 1С УТ ) 11.2
При начале работы с программой 1С Управление торговлей версия 11.2 достаточно часто возникает потребность ввода начальных остатков. Производится ввод начальных остатков в разделе «Нормативно-справочная информация и администрирование». В группе «Сервис» есть команда «Начальное заполнение».
В программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 доступны следующие помощники ввода начальных остатков:
- Если ранее Вы работали в системе 1С Торговля и склад версия 7.7, можно воспользоваться соответствующим помощником, который позволит Вам перенести справочную информацию, остатки по соответствующим регистрам учета, а также документы за последний период.
- Если вы работали с программой 1С Управление торговлей редакция 10.3, можно воспользоваться соответствующим помощником, который также поможет автоматически перенести данные из этой конфигурации.
- Еще один помощник – это переход из программы «1C Бухгалтерия предприятия» редакции 3.0. Если ваша компания начинала с данной программы и впоследствии выросла до перехода на программу 1С Управление торговлей, можно воспользоваться соответствующим помощником.
- Если же у Вас не использовались указанные системы, то можно воспользоваться «Документами ввода начальных остатков», что мы сейчас и сделаем.
1с розница 2.2 разрешить отрицательные остатки.
Помощник «Документы ввода начальных остатков»
Следующее – необходимо определить, на каком Складе будут числиться наши товарно-материальные ценности. Я выбрал основной склад.
Теперь можно воспользоваться командой «Добавить» либо командой Подбора товаров для того, чтобы ввести информацию о наших номенклатурных позициях.
В соответствующем поле номенклатуры можно начать набирать с клавиатуры наименование нашей номенклатурной позиции. Конфигурация 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 автоматически подберет номенклатуру с указанным наименованием.
Укажем количество первого телевизора – 4 шт. Единица измерения – штуки. Далее необходимо указать цену.
При этом необходимо понимать, что добавление задним числом документов в закрытом налоговом периоде может повлечь изменения сумм налогов, в частности НДС.
Что делать, если не проводится реализация товара в 1С:Управление торговлей, ред. 11.?
Не проводится реализация товара в 1С:Управление торговлей, ред. 11. Выходит сообщение, что не хватает товара. Хотя товар на складе точно есть.
Довольно часто у пользователей программы 1С:Управление торговлей, ред. 11, 1С:Комплексная автоматизация, ред. 2, 1С:ERP возникает вопрос: “Почему при проведении документа реализации товара возникает ошибка и выдается сообщение, что товара не хватает?».
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
В первую очередь стоит обратить внимание на настройку контроля товаров по складу, с которого реализуется товар и по организации.
Контроль по складу настраивается в карточке склада :
Контроль по организации можно настроить в резделе: НСИ и администрирование – Финансовый результат и контроллинг – Учет товаров :
При установке контроля обеспечения на складе программа будет контролировать товар по этому складу, при установке контроля по Организации, соответственно, контроль будет по каждой организации.
При отсутствии контроля товара программа будет позволять отпускать товар “в минус”, то есть будут образовываться отрицательные остатки. Впоследствии это будет препятствием для закрытия месяца.
Для проверки наличия товара на складе используется отчет «Ведомость по товарам на складах» ( Склад и доставка – Отчеты по складу), он показывает остатки товаров по всем организациям в информационной базе в разрезе складов:
По кнопке «Настройки», можно задать отбор по номенклатуре и складу/складам, выбор одного склада осуществляется в шапке отчета:
Для проверки наличия товара по Организации используется отчет «Ведомость по товарам организаций ( Финансовый результат и контроллинг — Отчеты по финансовому результату) :
При двойном щелчке мыши на поле с количеством в колонках Приход или Расход, в строке конкретного товара, программа расшифрует данные по документу – Регистратору этого движения.
Если на вашем предприятии используется резервирование товаров на складе по заказам клиентов, то стоит посмотреть отчет “Остатки и доступность товаров” ( Склад и доставка – Отчеты по складу ):
Щелкнув дважды мышкой на колонке “В резерве”, можно проанализировать зарезервированное количество по заказам клиентов:
Так же все эти отчеты можно получить из карточки товара:
1. Если учет товаров ведется с использованием характеристик и/или серий (зависит от настройки политики серий) и/или ГТД, то надо анализировать остатки товара в разрезе характеристик, серий и ГТД.
В этом случае необходимо так же проанализировать приведенные выше отчеты, принимая во внимание настройки контроля товара, и вы обязательно найдете причину возникновения ошибки.
Отчёт по остаткам на складе в 1С Розница 2.2 • Обучение компьютеру
Ведется сложный учет по видам запасов, но нет перекрестных передач товаров между организациями есть четкое разграничение между поставщики товаров и продавцами можно выполнить исправление, без использования механизма Интеркампани.
Контроль остатков в разрезе складов
Для предотвращения отрицательных остатков по складам задаём аналитику По складам. Включить аналитику по складам можно в настройках учёта: раздел Администрирование – далее Параметры учёта. Выбираем Настройка плана счетов и в учёте запасов нажимаем на По номенклатуре и складам (по количеству):
В новом окне устанавливаем флаг По складам (местам хранения). Данная галочка и будет влиять на контроль остатков в разрезе складов:
Ввод начальных остатков в 1С: Управление торговлей 11
- Для первой ситуации необходимо установить галочку и ввести все остатки по материалам в базу. И желательно после этого своевременно заносить поступление товаров и материалов.
- Для второй ситуации, необходимо убрать галочку для запрета списания отсутствующего товара (материалов).
Контроль отрицательных остатков в 1С 8.3
Если нет возможности убрать галочку или есть причины вести учёт с отрицательными остатками, в 1С 8.3 Бухгалтерия реализован отчёт, который позволяет контролировать отрицательные остатки.
Отчёт Контроль отрицательных остатков в 1С 8.3 находится в разделе Склады – далее Контроль отрицательных остатков:
Отчёт можно сформировать за определённый период с детализацией по документам, складам, номенклатуре и другим объектам учёта. А также вывести данные по определённому складу или номенклатуре используя отбор:
Важно! Отчёт Контроль отрицательных остатков показывает отрицательные остатки только за указанный период. Если были документы списания ранее начала отчёта, то отрицательные остатки по ним не попадут в отчёт.
Для изменения настроек отчёта необходимо воспользоваться командой Показать настройки. Перемещаясь по вкладкам настроек Группировка, Отбор, Дополнительные поля можно придать отчёту необходимый вид:
На сайте ПРОФБУХ8 можно ознакомиться с другими бесплатными статьями и видеоуроками по конфигурации 1C Бухгалтерия 8.3.
Подробнее о настройке программы 1С 8.2 (8.3) Запрет списания запасов при отсутствии остатков, каким образом она влияет на финансовые результаты смотрите в следующем видео:
По кнопке Настройки , можно задать отбор по номенклатуре и складу складам, выбор одного склада осуществляется в шапке отчета.
Удален регистр накопления СвободныеОстатки. Что вместо него?
В конфигурациях ERP Управление предприятием 2.5.7 и Управление торговлей 11.5.7 нас ждал очередной сюрприз — удален РегистрНакопления.СвободныеОстатки. В этой записи рассмотрим, как теперь получать остатки номенклатуры.
Если у Вас перестали работать расширения, выводящие остатки в списках номенклатуры — обратите внимание на наши разработки Помощник продаж с мультикорзиной (расширение для УТ11, КА2, ERP2) и Расширенная форма списка номенклатуры для УТ11, КА2, ERP2. Расширения полностью поддерживают новый функционал остатков номенклатуры!
Старые разработки могут показывать различные ошибки примерно такого содержания:
Таблица не найдена «РегистрНакопления.СвободныеОстатки.Остатки»
В новых версиях конфигураций регистр накопления СвободныеОстатки заменён на регистр сведений РаспределениеЗапасов. Ниже показан пример функции, которая получает остатки по определенному складу с учётом нового регистра:
Таким образом теперь мы должны сами собрать все остатки по регистру и сгруппировать их по номенклатуре. Если Вам нужны остатки с учетом характеристик — добавьте группировку остатков по характеристике.
Наши разработки:
Удаление записей из регистра «РТО»
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
